Vous devrez peut-être rédiger une note explicative en cas de violation de la discipline du travail ou d'urgence au travail dont vous avez été témoin. Si nous parlons de violation de la discipline du travail, la note explicative est votre chance de vous justifier et de présenter les raisons objectives qui vous ont empêché de remplir vos obligations de travail.
Instructions
Étape 1
Selon le droit du travail, l'employeur n'est pas tenu de vous communiquer le contenu du mémorandum ou de l'acte dans lequel est constatée la violation que vous avez commise. Vous avez également le droit de refuser d'écrire une explication, sur laquelle un acte approprié sera rédigé. Mais rappelez-vous qu'un exposé des motifs peut vous aider et réduire le degré des sanctions, voire vous rejeter complètement la responsabilité, il est donc dans votre intérêt de le rédiger.
Étape 2
Si la violation était suffisamment grave et que les sanctions qui s'ensuivent peuvent affecter votre future carrière, alors il est préférable de consulter un avocat. Il vous aidera à minimiser le degré de punition et vous donnera des raisons que l'employeur peut trouver suffisamment convaincantes.
Étape 3
Le texte de la note explicative est rédigé conformément aux exigences de GOST R 6.30-2003. Son contenu n'est réglementé par aucun document et peut être rédigé sous n'importe quelle forme.
Étape 4
Dans la partie introductive, fournissez une description de ce qui s'est passé, en indiquant la date, l'heure et les circonstances de la violation. N'oubliez pas de mentionner vos nom, prénom, patronyme, fonction occupée et le service dans lequel vous travaillez.
Étape 5
Expliquez votre comportement et indiquez les raisons qui vous ont amené à commettre cette infraction. S'il est sérieux, incluez dans le texte de la note la phrase suivante: « Dans les circonstances données, j'ai été contraint d'agir conformément à la situation.
Étape 6
Clairement et systématiquement. Choisissez les bons mots: « tard » et « tard » ont la même essence, mais sont perçus différemment.
Étape 7
S'il y avait d'autres participants à l'incident en plus de vous, alors mentionnez-le. Mais ne rejetez pas tout le blâme sur eux, ne vous dégagez pas de vos responsabilités, restez objectif et sobre dans votre présentation.
Étape 8
Enfin, écrivez votre nom de famille, vos initiales, votre signe et votre date.
