Le supérieur immédiat d'un employé peut exiger qu'un employé rédige une note explicative. Il doit refléter les raisons de la violation de la discipline du travail et des infractions du travail dans lesquelles l'employé est accusé. Ces raisons doivent être expliquées du point de vue de l'employé lui-même. Dans le cas où une note explicative devrait être rédigée par vous, votre tâche est de vous justifier autant que possible et de trouver les raisons objectives qui vous ont empêché d'accomplir votre tâche.
Instructions
Étape 1
Dans le cas où vous décidez de ne fournir aucune explication, vous avez tout à fait le droit de le faire et devez savoir qu'aucune sanction ne devrait vous être appliquée pour ce refus. Il est de la responsabilité de l'employeur de demander une explication écrite des raisons et du comportement de l'employé avant que des mesures disciplinaires ne soient prises. Ceci est stipulé par la législation du travail (partie 1, article 193 du code du travail de la Fédération de Russie). En cas de refus de fournir des explications écrites, un acte est établi confirmant votre refus.
Étape 2
Si la violation était suffisamment grave, assurez-vous de consulter un avocat, discutez avec lui de la manière de rédiger correctement votre note explicative afin de réduire les sanctions ultérieures.
Étape 3
Le texte de la note peut être composé sous n'importe quelle forme, mais en tout cas, dans la première partie, décrivez ce qui s'est passé. La forme de présentation peut être la suivante: "En tel jour l'événement suivant s'est produit, et moi, tel ou tel (nom, initiales, fonction occupée), à cet égard, je peux signaler ce qui suit…". S'il s'agit d'un incident vraiment grave, indiquez dans le texte que, dans les circonstances, vous avez été contraint « d'agir conformément à la situation du moment ».
Étape 4
Tapez le texte de la note sur un ordinateur afin que votre nervosité ne se reflète pas dans la manière d'écrire. Utilisez des feuilles A4 standard. Le volume de la note ne doit pas être important - au maximum une feuille et demie.
Étape 5
Ne mentez pas et ne cherchez pas d'excuses, présentez les événements d'une manière sèche et retenue, comme si vous décriviez tout, en regardant ce qui s'est passé de l'extérieur. Essayez de choisir les bons mots. Par exemple, au lieu de « tard », écrivez « tard ». L'essence de cela ne changera pas, mais ils seront perçus d'une manière complètement différente.
Étape 6
Ne rejetez pas entièrement la faute sur les autres. Reflétez leur participation, mais ne vous dégagez pas non plus de vos responsabilités. Essayez de faire preuve de retenue et d'objectivité.
Étape 7
Complétez la note avec votre signature, fournissez une transcription et datez-la.
