Le tableau des effectifs est un document organisationnel et administratif qui décrit la structure de l'entreprise, une liste des postes, la taille des salaires officiels, des indemnités et des suppléments pour chaque poste spécifique. Le tableau des effectifs est établi sous une forme uniforme pour les différentes organisations. Le personnel est déterminé par la direction de l'entreprise pour une certaine période. Il y a des caractéristiques de l'introduction du tableau des effectifs en action.
Instructions
Étape 1
Déterminez l'unité structurelle qui développera le tableau des effectifs. La législation ne permet pas d'indiquer sans ambiguïté qui doit exactement rédiger ce document. Habituellement, la gestion prend en compte la taille de l'organisation et les responsabilités fonctionnelles des unités structurelles. En l'absence d'un service du personnel, d'un service du personnel ou d'un service d'organisation du travail dans l'entreprise, l'élaboration du tableau des effectifs est confiée au service comptable ou à l'un des chefs d'entreprise.
Étape 2
Si nécessaire, faites participer des spécialistes du service du personnel et des économistes à la formation du tableau des effectifs.
Étape 3
Déterminez la structure organisationnelle de l'entreprise, dans laquelle vous affichez schématiquement tous les départements et services, en indiquant la chaîne de commandement. Il est recommandé de refléter dans le schéma structurel les liens verticaux et horizontaux entre les départements.
Étape 4
Définissez les noms des divisions structurelles. Les noms des divisions structurelles sont indiqués par groupes par ordre d'importance gestion (administration, comptabilité, service du personnel), divisions de production, services supports. En l'absence de services de production (par exemple, dans les entreprises commerciales), des services commerciaux et des services commerciaux, étroitement liés aux services logistiques, peuvent être affectés.
Étape 5
Remplissez le formulaire unifié T-3 ("Tableau des effectifs"), approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Afin d'éviter les questions et les situations controversées, fixez les règles de remplissage des détails dans l'acte normatif de l'entreprise qui réglemente le flux de documents. Veuillez noter que vous pouvez entrer des détails supplémentaires dans le formulaire, en laissant les détails approuvés par Goskomstat inchangés.
Étape 6
Assurez-vous d'inscrire la date du tableau des effectifs dans la case spéciale, car le calendrier peut commencer immédiatement après son élaboration.
Étape 7
Approuver le tableau des effectifs compilé par une commande spéciale pour l'organisation (entreprise).
