La certification des copies de documents est l'un des services les plus demandés fournis aux citoyens par les bureaux des notaires. Les copies certifiées ont le même effet juridique que les originaux. Ils peuvent être nécessaires lors de l'enregistrement d'un héritage, de la candidature à un emploi, de l'obtention de prêts, d'avantages et de paiements, de la conclusion de transactions immobilières, etc.
Il est nécessaire
- - document original;
- - une photocopie du document;
- - passeport.
Instructions
Étape 1
Assurez-vous que le document peut être notarié. Selon la loi, un notaire n'a pas le droit de certifier des documents qui n'ont pas de numéro d'enregistrement, de date d'adoption, de sceaux et de signatures de fonctionnaires. Le texte doit être exempt de notes au crayon, d'effacements et de corrections non spécifiées (c'est-à-dire des corrections sans la marque « Croyez corrigé » avec une signature et un sceau). Les documents plastifiés, vétustes, peu lisibles, les feuilles avec du texte partiellement perdu, avec des cachets flous ne sont pas certifiés. Si les signatures sont faites à l'aide de tampons fac-similés ou d'une imprimante couleur, cela constitue également un motif de refus. Un document composé de plusieurs feuilles doit être numéroté, relié et tamponné.
Étape 2
Préparez le nombre requis de photocopies de toutes les feuilles du document. Si les informations se trouvent sur les deux faces de la feuille, la copie doit également être recto-verso. La photocopie peut être commandée dans les ménages, les studios photo, les bureaux de poste, les bibliothèques et les imprimeries, ainsi que dans les bureaux de notaire eux-mêmes. Les photocopies pour notarisation doivent être claires, le texte bien lisible, les signatures et sceaux bien lisibles.
Étape 3
Contactez le bureau pour la certification des documents, en ayant avec vous l'original, des photocopies et un passeport civil. Un employé du bureau de notaire vérifiera la conformité de votre document avec toutes les exigences, ainsi que vérifiera la copie avec l'original. Après cela, sur sa première page dans le coin supérieur droit, il y aura un tampon "Copie", et en bas à droite - un tampon avec une partie du nom de la colonie (par exemple, "Moscou -"). Sur la dernière page de la copie, ils ont apposé un cachet certifiant la copie et le sceau d'un notaire, et à côté d'eux - un cachet avec la fin du nom de la colonie (dans notre exemple, "-va"). Ces techniques permettent de distinguer les copies authentiques notariées des contrefaçons.
Étape 4
Signez une copie certifiée conforme chez un notaire. Inscrivez-vous dans un registre spécial, où un enregistrement de certification des copies du document doit être établi, indiquant les données de votre passeport, le nom du document, le nombre de pages et le nombre de copies.
