Une copie certifiée conforme d'un document peut être requise dans diverses circonstances: par exemple, une banque peut exiger une copie d'un passeport lors de l'émission d'un prêt; pour obtenir un passeport, vous avez besoin d'une copie du cahier de travail; pour l'inscription au chômage - une copie de l'arrêté de licenciement. Comment certifier une copie du document et qui a le droit de le faire ?
Instructions
Étape 1
Le plus souvent, la délivrance de copies certifiées conformes de documents est effectuée par un notaire. Pour obtenir un certificat notarié de fidélité à une copie, une personne doit en faire la demande en personne, en ayant avec elle une carte d'identité (de préférence un passeport). La certification des copies par procuration n'est possible que si ces pouvoirs sont expressément stipulés dans la procuration et qu'elle est établie dans le plein respect des règles.
Étape 2
Un certain nombre d'exigences sont également imposées aux originaux des documents à partir desquels une copie est faite. Ils ne doivent pas avoir de corrections et d'effacements, de notes au crayon, de ratures, etc. Le notaire peut également refuser de certifier une copie si le sceau du document est effacé ou illisible. Si vous devez faire une copie certifiée conforme d'un document contenant plusieurs feuilles, les feuilles de la copie doivent être numérotées et reliées.
Étape 3
Les entreprises et les organisations ont également le droit de certifier des copies. Ainsi, vous pouvez demander la certification d'une copie du document à l'organisme qui l'a délivré. Une copie dans de tels cas est faite sur papier à en-tête de l'organisation. Et le personnel de l'entreprise où vous travaillez.
Étape 4
Si la copie est certifiée correctement, elle doit porter le sceau de l'organisation, un cachet ou une inscription manuscrite "La copie est correcte", ainsi que la signature, le nom, le nom, le patronyme et la fonction de la personne qui a certifié le document. Si la copie est sur plusieurs feuilles et n'est pas agrafée, chaque feuille est certifiée.
