Un contrat de travail est un document conclu entre un employeur et un employé qui établit certaines obligations et reflète les droits des deux parties. Une copie de tout type de contrat, quelle que soit sa durée de validité, peut être certifiée conforme. Il faut être guidé par un ensemble de certaines règles qui permettent de le faire légalement avec compétence.
Il est nécessaire
- - contrat de travail (original et copie);
- - copieur;
- - poinçon, fil, aiguille;
- - agrafeuse;
- - le sceau de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Lisez le contenu du contrat de travail original, dont une copie doit être certifiée conforme. Vérifiez l'orthographe du nom, prénom, patronyme de l'employé avec lequel le contrat est conclu, ses données de passeport et son adresse, faites attention à la présence de la signature du directeur et du sceau de l'organisation, qui devrait être un élément obligatoire et intégral partie du contrat de travail.
Étape 2
À l'aide d'une photocopieuse, faites une copie de toutes les pages du document. Il doit être unilatéral et clair. Si le contrat de travail comporte plusieurs pages, rangez-les dans l'ordre.
Étape 3
Prenez le poinçon en pliant toutes les pages du document ensemble. Sur le côté gauche de la copie du contrat, sans toucher au texte, faites deux trous situés à une courte distance l'un de l'autre. Cousez à travers toutes les pages avec du fil. Sur la dernière page du verso du contrat, attachez les fils ensemble en laissant libres quelques centimètres de leurs extrémités.
Étape 4
Placez un petit carré de papier blanc sur les extrémités étendues des fils afin qu'ils ne soient pas complètement cachés. Les pages du document ainsi reliées élimineront la nécessité de certifier chaque feuille du contrat, indiquant que la copie est correcte.
Étape 5
Écrivez sur la dernière page d'une copie de votre contrat de travail, en commençant au milieu du morceau de papier collé aux fils, le mot « vrai ». Ci-dessous, indiquez le nombre de feuilles contenues dans le document, en les désignant en chiffres, puis en mots, en les mettant entre parenthèses. Ensuite, écrivez la position de l'employé certifiant le document, signez et déchiffrez, en indiquant le nom et les initiales, puis la date, où le jour, le mois et l'année indiquent en chiffres. Il n'est pas nécessaire d'apposer un tampon, bien que cela soit d'usage dans la plupart des organisations.
Étape 6
Sur la dernière page du contrat de travail, mettez une note qu'une copie de l'original est avec l'organisation qui a certifié la copie du document. Dans certains cas, il est d'usage d'indiquer la raison pour laquelle le contrat de travail est certifié.
Étape 7
Si la copie de l'accord comporte plusieurs pages, reliées à l'aide d'une agrafeuse, alors certifiez chacune d'elles séparément en signant au bas de chaque feuille la mention « Vrai ». A la fin du contrat, sous la signature des parties, indiquer la position, le signe, son décodage, comprenant le nom et les initiales, ainsi que la date.
Étape 8
Si vous rencontrez des difficultés pour certifier correctement une copie du contrat de travail, contactez les services RH, juridique ou comptable de l'organisation pour des explications détaillées.
