Lorsqu'elle contacte certaines autorités et institutions, une personne est tenue de confirmer son emploi, notamment, une copie d'un cahier de travail, qui doit être certifié en conséquence. Il est nécessaire pour demander un prêt, recevoir des subventions pour les factures de services publics, soumettre des documents au conseil de tutelle pour l'adoption d'un enfant. Pour être sûr que le document sera accepté, il est nécessaire de certifier légalement une copie du livret de travail correctement.
La personne qui a le droit de certifier une copie du cahier de travail
Selon les textes réglementaires établis, une copie du document de travail est certifiée par le responsable des documents du personnel. Dans les grandes entreprises, il s'agit du service RH ou service RH. Dans les petites entreprises qui n'ont pas de membres du personnel dans leur personnel, leurs fonctions sont exercées par un comptable. Le directeur de l'entreprise peut également certifier une copie du cahier de travail.
Comment certifier correctement une copie d'un livret de travail
Il faut jusqu'à 3 jours pour émettre une copie du cahier de travail et le remettre à l'employé. Si vous avez besoin d'informations complètes sur l'ancienneté et les lieux de travail de l'employé, il est recommandé de certifier une copie du livret de travail comme suit:
- faire des copies de toutes les feuilles de travail, sur lesquelles il y a des enregistrements, en commençant par la page de titre indiquant les données personnelles et se terminant par une feuille contenant des informations sur le dernier lieu de travail;
- sur toutes les feuilles, à l'exception de la dernière, le préposé au personnel ou le gestionnaire écrit "la copie est correcte", met la date et le sceau du jour, indique la position et les signes, le sceau et le texte doivent être situés en partie sur la copie directe de le document, et partiellement sur la partie vierge de la feuille;
- une copie de la dernière page du cahier de travail est établie de la même manière, seule la mention « En cours de travail » est ajoutée.
S'il est nécessaire de fournir des informations sélectives sur un lieu de travail spécifique, l'employeur délivre un extrait de l'emploi, qui est également un document juridique. Pour cela, une copie de la page de titre et des pages contenant les mentions nécessaires sont réalisées, qui sont certifiées au même titre que le cahier de travail.
Quels que soient les relevés d'ancienneté ou de lieu de travail qui ne sont pas nécessaires, ils doivent être certifiés par l'employeur ou son représentant, qui emploie actuellement le salarié et dispose d'un carnet de travail.
Pour certifier une copie du document de travail, et ce document était juridiquement contraignant, il est nécessaire de placer chaque page du livre sur une feuille au format A4.
Copie du cahier de travail: période de validité
Une copie du cahier de travail est valable un mois après son émission, à condition qu'aucune nouvelle inscription n'ait été faite dans le document. Si l'employé démissionne ou change de profession, la copie du permis de travail devient invalide.
Vous pouvez certifier une copie de votre dossier de travail dans un bureau de notaire. Ensuite, il aura une période de validité sans restrictions, mais avant de saisir de nouvelles données dans le document.
