Les règles de correction et de reconstitution des entrées dans les cahiers de travail ont été approuvées par un décret spécial du gouvernement de la Fédération de Russie, qui détermine la procédure de conservation de ces documents. En règle générale, pour compléter le dossier, le salarié doit s'adresser à l'employeur au nom duquel le dossier devait être constitué.
La législation du travail et sociale actuelle de la Fédération de Russie établit une relation directe entre les inscriptions dans le carnet de travail d'un employé et ses droits à pension. C'est pourquoi l'absence de toute inscription ou la saisie erronée est une violation grave de la part de l'employeur, de sorte que le citoyen ne pourra par la suite pas compter sur une pension d'un certain montant. De plus, dans certains cas, l'absence d'un dossier de travail affecte négativement la vie d'un employé dans d'autres domaines, notamment la candidature à un autre emploi, l'obtention d'un prêt auprès d'une banque et plusieurs autres situations. Si un enregistrement est manquant, le citoyen est tenu de prendre des mesures indépendantes et actives liées à son achèvement.
Qui dois-je contacter pour remplir le dossier dans le cahier de travail?
Pour compléter ou corriger l'inscription au cahier de travail, le salarié doit contacter l'employeur qui aurait dû effectuer l'inscription correspondante. Il est recommandé de rédiger une demande écrite dans laquelle un citoyen peut demander les ajouts et corrections nécessaires ou simplement délivrer un document, guidé par lequel il sera possible de compléter légalement les informations manquantes. Dans le premier cas, toutes les actions pour reconstituer les dossiers doivent être effectuées par l'employeur précédent, et dans le second, l'employé avec des pièces justificatives peut contacter le service du personnel du nouveau lieu de travail. Dans ce cas, le nouvel employeur est obligé de faire les inscriptions appropriées s'il y a la confirmation nécessaire.
Que faire en cas d'absence ou de refus du précédent employeur ?
La situation pour un citoyen est compliquée dans la situation où l'ancien employeur a été réorganisé ou même a cessé ses propres activités. Dans le premier cas, l'obligation de remplir le dossier ou de fournir les documents nécessaires s'applique au successeur légal de l'ancien employeur. Dans le second cas, la seule option pour le salarié est de contacter son employeur actuel, alors qu'il faudra s'assurer au préalable de la disponibilité des documents sur la base desquels l'inscription sera faite. Un témoignage (par exemple, la confirmation d'un collègue précédent sur le travail d'un citoyen dans une entreprise particulière) n'est pas une base pour faire une entrée manquante. Mais si l'employeur refuse de le soumettre volontairement, l'ancien employé peut s'adresser au tribunal, où vous pouvez utiliser toute preuve autorisée par la loi.
