Très souvent, lors de toute transaction ou délivrance de certificats, certificats, etc., il est nécessaire de fournir des copies de tous les documents, car leurs originaux sont conservés par le propriétaire en un seul exemplaire. Mais pour que les copies aient force de loi, elles doivent être certifiées conformes aux règles et règlements établis.
Quand devez-vous certifier des documents
Les copies des documents doivent être certifiées dans tous les cas, sinon elles seront considérées comme de simples morceaux de papier, même si leur contenu correspond exactement à l'original. Mais par qui la copie sera certifiée dépend en grande partie de l'organisation à laquelle vous devez la soumettre. Dans certains cas, il suffira que le document soit certifié par le sceau de votre organisation, dans certains cas, vous devrez payer un notaire pour cette procédure.
Des copies de documents peuvent être exigées pour que vous puissiez les soumettre à l'administration fiscale et aux fonds extrabudgétaires, lors de l'enregistrement des transactions civiles, ainsi que pour la présentation aux tribunaux, etc. Ainsi, en particulier, la clause 8 de l'article 75 du Code administratif et juridique de la Fédération de Russie établit une règle selon laquelle les documents originaux ou leurs copies, dûment certifiées, doivent être présentés aux tribunaux. Dans le cas contraire, si les copies ne sont pas certifiées correctement, le jugement peut être contesté et même annulé.
Comment certifier une copie d'un document chez un notaire
Chez un notaire, vous pouvez certifier une copie d'absolument n'importe quel document, mais comme vous devez payer pour cela, vous ne devez certifier que les documents pour lesquels la légalisation est prévue par la réglementation. Ainsi, seules les copies notariées sont acceptées en cas d'immatriculation fiscale et d'inscription de l'entreprise au registre de l'État ou en cas de paperasse pour l'obtention de l'adhésion à un OAR et l'admission à la mise en œuvre d'un type d'activité particulier. Les citoyens auront besoin d'une notarisation en cas de succession, de transactions immobilières, etc.
A défaut de notaire, la signature certifiante du chef de l'administration de la formation communale ou d'un fonctionnaire spécialement habilité peut être assimilée à sa signature.
Comment certifier vous-même une copie d'un document
Si le document normatif n'indique pas directement la nécessité de fournir des copies notariées, vous pouvez certifier vous-même leur authenticité. Selon le décret du Présidium du Soviet suprême de l'URSS du 04.08.83 n ° 9779-X "Sur la procédure de délivrance et de certification de copies de documents concernant les droits des citoyens" par les entreprises, institutions et organisations, une copie peut être certifié par le chef d'entreprise ou tout fonctionnaire qui en a l'autorité. Ces pouvoirs sont prévus par l'arrêté pertinent de l'organisation.
Si la copie est sur plusieurs feuilles, vous pouvez certifier chacune d'elles séparément ou coudre et numéroter les feuilles et indiquer dans l'inscription certifiante: "La copie sur 3 feuilles est correcte".
Par conséquent, les documents de l'organisation elle-même et de ses employés ont le droit d'être certifiés par le chef ou le fonctionnaire habilité à le faire. La force juridique d'une telle copie, conformément à GOST R 51141-98, sera donnée par les détails nécessaires: une marque indiquant où se trouve le document original, la date d'émission et l'inscription "La copie est correcte", confirmée par le nom, les initiales et la signature du certificateur officiel. L'authenticité de la signature du témoin est confirmée par le sceau de l'organisation.
