Souvent, les employés se tournent vers le service du personnel avec des demandes de certification d'une copie du cahier de travail à présenter à la banque lors de la demande de prêt. Si vous êtes responsable de la tenue, du stockage et de l'enregistrement des cahiers de travail dans l'organisation et qu'une telle tâche vous est confiée par arrêté, vous devrez certifier une copie du cahier de travail.
Instructions
Étape 1
Demandez à l'employé qui vous a demandé de certifier une copie du cahier de travail pour la banque de rédiger une demande de délivrance d'une copie certifiée conforme du cahier de travail. Vous devez répondre à sa demande au plus tard dans les trois jours ouvrables à compter du jour où l'employé fait sa demande avec une telle demande.
Étape 2
Faites des photocopies de toutes les feuilles remplies du cahier de travail, y compris sa première page, en indiquant le nom, le prénom et le patronyme de son propriétaire. Sur la copie de la dernière page, mettez au stylo l'inscription "Travaille au présent dans la position…", indiquez votre position, signez, déchiffrez la signature, apposez la date de certification de la copie et le sceau du Départements des ressources humaines.
Étape 3
Certifiez les copies de toutes les feuilles du cahier de travail en apposant sur chaque page dans le coin inférieur gauche un cachet avec l'inscription « True » (si vous n'avez pas un tel cachet, cette inscription peut être faite à la main). Ci-dessous, indiquez votre position, votre signature, la transcription de la signature et la date de certification.
Étape 4
Pliez les feuilles de copies du cahier de travail de l'employé dans l'ordre. Numérotez les pages avec un stylo dans le coin inférieur droit. Lacez les draps pliés. Au verso de la dernière feuille à l'endroit où les extrémités du fil sont fixées, collez un morceau de papier avec l'inscription "Pages numérotées et lacées (numéro)", mettez la date, indiquez votre position, paraphez et mettez votre signature. Fixez la couture des feuilles avec le sceau du service des ressources humaines.
