Les descriptions de poste se réfèrent au classificateur de documentation panrusse 011-93. Lors de la rédaction et de l'approbation, il faut être guidé par la lettre de Rostrud n ° 4412-6. Le Code du travail ne contient pas d'instructions sur la préparation et l'exécution de ce document, par conséquent, toutes les déclarations peuvent être attribuées aux actes juridiques internes de l'entreprise qui régissent les fonctions, les devoirs et les qualifications pour un poste particulier.
Nécessaire
- - les descriptions d'emploi;
- - ordre.
Instructions
Étape 1
Pour approuver les descriptions de poste, rédigez d'abord des descriptions de poste distinctes pour chaque employé ou pour chaque titre de poste. Tous les actes juridiques internes sont rédigés et approuvés par le personnel administratif de l'entreprise, en tenant compte de l'avis de l'organisation syndicale principale ou indépendante agissant au nom des travailleurs. Il est également nécessaire de prendre en compte tous les articles du Code du travail, car l'éventail des responsabilités professionnelles ne peut être en contradiction avec la législation générale.
Étape 2
Dans chaque instruction, décrivez en détail l'éventail complet des responsabilités de chaque employé ou rédigez une instruction générale pour le nom d'un poste. Cela signifie que si vous avez 3 comptables, l'éventail des responsabilités, des qualifications et des fonctions exercées peut être différent. Dans ce cas, vous rédigez et approuvez des instructions distinctes. Si les 3 employés exercent la même fonction, ont les mêmes qualifications, alors une seule description de poste peut être établie, applicable à un titre de poste spécifique.
Étape 3
Rédigez chaque description de poste en texte dactylographié, apposez les signatures des responsables présents à l'approbation, le sceau de votre organisation, la date d'approbation. Lors de la rédaction du texte, soyez en outre guidé par le livre de référence de qualification approuvé par la résolution n ° 37 du ministère du Travail du 21 juillet 1998, GOST R 6.30-2003 et la deuxième section de ce GOST. Chaque instruction doit avoir un numéro de série, par exemple DI-1, DI-2, etc.
Étape 4
La déclaration finale du CI est l'ordre. Il n'y a pas de formulaire unifié pour cette commande, alors rédigez-le sous forme libre sur le papier à en-tête de l'organisation. Indiquer la date de la commande, le numéro, la base. Dans ce cas, la base sera l'arrêté "Sur l'approbation des descriptions de poste".
Étape 5
Notez à partir de quel numéro, par lequel, vous approuvez les instructions, les noms des postes sur la liste d'approbation. Sur une ligne avec le nom du poste, mettez le numéro de la description de poste, par exemple, le chef du service du personnel - DI-01. Vous pouvez rédiger l'ensemble du relevé avec une liste générale. Si vous apportez des modifications à une instruction à l'avenir, approuvez-la par une commande distincte. Indiquer la date d'établissement de la commande, à partir de quelle date d'entrée en vigueur toutes les instructions.
