Lors de l'embauche d'un spécialiste, l'employeur négocie avec lui les conditions de travail. Pour que les mots aient force de loi, il faut les rédiger sur papier. C'est à cela que sert une description de poste. Ce document contient toutes les exigences, devoirs, responsabilités et droits de l'employé. Lors de l'élaboration d'une instruction, vous devez réfléchir à toutes les nuances des relations de travail, car ce document réglementera le travail d'un spécialiste.
Instructions
Étape 1
Remplissez d'abord la section Dispositions générales. Saisissez ici les informations suivantes:
- la procédure de nomination et de révocation;
- à qui le spécialiste est subordonné;
- les exigences de l'employé, par exemple, l'expérience de travail, l'éducation, etc.;
- quelles connaissances professionnelles un spécialiste doit-il avoir, par exemple une connaissance des actes législatifs;
- ce par quoi il doit être guidé dans son travail, par exemple, la Charte de l'entreprise, les ordres du chef, etc.
Étape 2
Dans la section suivante, dressez la liste de vos responsabilités professionnelles. Par exemple, si vous rédigez une description de poste pour un chef comptable, vous pouvez inclure les conditions suivantes ici:
- la gestion et le contrôle du personnel comptable;
- organisation de la comptabilité et de la comptabilité fiscale;
- le contrôle de la légalité des opérations réalisées dans le cadre des activités financières de la société;
- assurer la préparation des déclarations comptables et fiscales.
Étape 3
Si vous publiez un manuel d'instructions pour un ingénieur en chef de la construction, incluez des responsabilités telles que:
- assurer l'exécution des travaux sur la construction de l'installation
- l'élaboration des plans de construction en cours;
- le contrôle de l'exécution des obligations découlant des contrats économiques et financiers;
- la maîtrise de la consommation des matériaux de construction.
Étape 4
Si vous rédigez un document pour un designer, vos responsabilités incluent:
- coordination des croquis de travail avec la tête;
- le développement de projets.
Étape 5
Indiquer les droits et responsabilités du spécialiste. Par exemple, si vous rédigez une description de poste pour un designer, vous pouvez inclure une condition telle que fournir des suggestions à la direction pour améliorer votre travail et celui de l'organisation. Dans la section suivante, énumérez tout ce dont le spécialiste est responsable, par exemple, violation des règles de la maison, discipline, etc.
