Pour rationaliser le travail du département et déterminer le domaine de responsabilité de chaque employé, vous devez élaborer une description de poste pour chaque lieu de travail. Il s'agit d'une sorte de norme départementale, en cas de non-respect des exigences dont un employé peut recevoir des mesures disciplinaires ou même être licencié. Mais le but principal de la rédaction des descriptions de poste est de définir pour chacun l'étendue de ses tâches et responsabilités.
Instructions
Étape 1
La conception de ce document doit être conforme à GOST R 6.30-2003. Il doit refléter les dispositions générales, énumérer les fonctions exercées par un employé en particulier dans un lieu de travail particulier, les fonctions qu'il doit exercer en fonction du poste occupé. Dans la description de poste, il est également nécessaire d'énumérer les droits, de stipuler sa responsabilité et de déterminer l'ordre des relations avec les employés d'autres postes.
Étape 2
De manière générale, reportez-vous aux réglementations locales qui régissent les relations de travail dans votre entreprise, ainsi qu'aux réglementations départementales. Ces documents constituent la base légale pour la rédaction des descriptions de poste. Établir le domaine d'activité du salarié et déterminer les modalités de sa nomination à ce poste et de son remplacement en cas de maladie ou de vacances. Énumérez les exigences de qualification pour le poste.
Étape 3
Réfléchissez à l'ensemble de la technologie du travail du département, établissez un schéma et déterminez à partir de celui-ci les responsabilités qui doivent être assumées par chacun. Énumérez dans la description de poste de chaque lieu de travail les fonctions que l'employé doit remplir pour assurer le bon fonctionnement du département.
Étape 4
Énumérez pour chacun les responsabilités que le poste implique. Plus il est élevé, plus il faut de qualifications pour exercer ces fonctions. Énumérez les tâches spécifiques qu'un spécialiste devrait résoudre sur ce lieu de travail. Les phrases doivent commencer par les mots: "fournit", "contrôle", "participe", "supervise", etc.
Étape 5
Déterminer les droits dont dispose la personne salariée occupant ce poste, qui lui permettront d'exercer librement les devoirs et fonctions qui lui sont confiés. Établir les types de responsabilité pour le fait que le spécialiste n'a pas été en mesure d'utiliser les droits accordés, pour le non-respect des obligations à temps ou pour leur mauvaise exécution.
Étape 6
Dressez une liste des fonctionnaires avec lesquels le spécialiste doit interagir sur le travail et avec lesquels il doit entretenir une relation officielle. Déterminer la procédure et les modalités d'échange d'informations, la procédure de flux de documents.
