Dans les cas généraux, la relation entre l'employeur et l'employé est régie par les dispositions du Code du travail de la Fédération de Russie. Mais sur chaque lieu de travail, le principal acte normatif local sur la base duquel le salarié doit agir est la fiche de poste.
Instructions
Étape 1
Description de poste - le document principal qui définit la position organisationnelle et juridique de chaque unité de personnel dans la structure de l'entreprise ou dans sa division. C'est le critère que l'employeur utilise lors de la réalisation de la certification ou pour évaluer les violations en cas de mesures disciplinaires. Le non-respect des exigences énumérées dans ce document est une base suffisante pour ceux-ci uniquement pour les sanctions administratives, mais aussi pour le licenciement du salarié.
Étape 2
Mais c'est un document qui est nécessaire non seulement pour l'employeur, mais, avant tout, pour l'employé lui-même. La description de poste doit fournir une définition claire de la nature du travail effectué conformément à ce poste, ainsi que les exigences de qualification nécessaires pour cela. Ce document fournit une liste des responsabilités, stipule les pouvoirs et les droits, et définit également la responsabilité en cas de non-respect de ses exigences.
Étape 3
Une description de poste formalisée détaillant les responsabilités professionnelles correspondant à une unité de personnel particulière doit être élaborée, approuvée et mise en œuvre par ordre de l'organisation. Un candidat postulant à un poste vacant doit être familiarisé avec ces documents réglementaires locaux avant même qu'un contrat de travail ne soit conclu avec lui, conformément à la partie 3 de l'article 68 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 4
Si cet acte réglementaire concerne un cercle restreint d'employés, il est conseillé d'apposer un visa confirmant la familiarisation directement sur le document lui-même, sous son texte principal, en dessous de la signature du développeur du document et des visas d'approbation. Avant la signature du salarié, vous pouvez immédiatement imprimer la phrase: « J'ai lu la fiche de poste » ou le salarié doit l'écrire de sa propre main, apposer sa signature, donner son décryptage et indiquer la date. Dans le cas où cette description de poste concerne un grand nombre de salariés, il est conseillé de créer un journal spécial dans lequel toute personne ayant pris connaissance de ce document signera avec ses nom, prénom et patronyme, fonction et date de connaissance.
Étape 5
Puisque la description de poste est le document qui réglemente les activités du salarié, il doit toujours l'avoir à portée de main afin de s'en guider. Par conséquent, vous pouvez compléter la familiarisation du visa avec les tâches du poste avec la phrase: "J'ai reçu une copie de la description de poste." Une copie certifiée conforme de ce document, remise au salarié contre signature, est une garantie qu'en cas de conflit du travail ou judiciaire, il ne pourra plus invoquer le fait qu'il en a oublié les dispositions.
