Un grand nombre de commandes sont émises chaque jour dans l'entreprise. Il est souvent nécessaire de les familiariser avec les travailleurs concernés. Par exemple, les ordres de personnel sont rédigés sur des formulaires normalisés, qui portent la ligne « Connaissance ». Le non-respect de cette exigence peut entraîner des conséquences indésirables, pouvant aller jusqu'à des poursuites judiciaires et l'annulation de la commande émise.
Instructions
Étape 1
Décidez qui est responsable de la familiarisation dans l'entreprise. Le plus souvent, il s'agit d'un employé du service de gestion du personnel et d'une secrétaire ou d'un commis. Le premier informe les travailleurs des commandes de personnel. Il s'agit des ordres d'admission, de mutation, de mutation, de congé, de promotion et de perception, etc. Cela doit être fait dans les 3 jours ouvrables. Un procès-verbal de prise de contact est réalisé en dessous de la signature du responsable: signature personnelle de l'employé est apposée, date de prise de connaissance.
Étape 2
Le secrétaire informe les employés des ordres pour les activités principales de l'entreprise. Ainsi, par exemple, il est nécessaire de familiariser les travailleurs concernés avec les ordonnances sur la création de diverses commissions, sur la conduite d'inspections, sur l'introduction de nouvelles dispositions, etc. Si un grand nombre de personnes sont soumises à la familiarisation, il est permis de le rédiger sur une feuille séparée - une annexe à la commande. Il doit y être indiqué qu'il s'agit d'une "Liste de familiarisation avec l'arrêté du 17.06.2009 №196". Les autres exigences sont les mêmes - la signature de l'employé familiarisé et la date de familiarisation.
Étape 3
Il y a des situations où il est difficile de remplir cette exigence. Par exemple, si des salariés travaillent et vivent à une distance importante de l'administration de l'entreprise, ou si le salarié refuse de prendre connaissance de la commande, celle-ci est introuvable pour se familiariser, etc. unité structurelle est située dans une autre zone? Dans ce cas, il existe un besoin de méthodes à distance de transmission d'informations. Il peut s'agir d'un e-mail, d'un fax ou d'une expédition départementale. Dans ce cas, la responsabilité directe de la familiarisation avec les commandes incombe aux chefs de divisions structurelles distantes.
Étape 4
Dans le même cas, lorsque le salarié refuse de se familiariser, un acte de refus de signer dans l'ordre est dressé. Dans ce cas, deux conditions préalables doivent être remplies: le salarié doit manifester son refus de manière définitive et en présence de plusieurs personnes; l'acte est signé par au moins trois témoins. Une entrée correspondante est faite dans la commande.
Étape 5
Le cas le plus difficile survient lorsqu'un employé ne se rend pas au travail, ne répond pas aux appels téléphoniques et est absent de son lieu de résidence. L'employeur doit saisir toutes les occasions pour localiser l'employé et lui envoyer immédiatement une lettre de notification.
