Les procès-verbaux des audiences civiles et pénales sont dressés dans les trois jours suivant la clôture des audiences elles-mêmes. Dans ce cas, les participants au processus, les parties, ont le droit de se familiariser avec les protocoles indiqués après leur préparation, de soumettre leurs propres commentaires.
Toute audience dans une affaire civile ou pénale s'accompagne de la tenue d'un protocole dans lequel sont consignées toutes les actions procédurales, les explications des participants au processus et les autres informations nécessaires. Mais dans son intégralité, ce procès-verbal est rédigé dans les trois jours suivant la fin de la réunion concernée. Les personnes intéressées ont le droit de présenter une requête au juge pour se familiariser avec le protocole. En matière civile, une telle requête peut être déposée à tout moment, cependant, le délai de soumission des commentaires sur le protocole est limité à cinq jours à compter de sa signature. Dans les procédures pénales, une demande de familiarisation avec le protocole doit être déposée dans les trois jours suivant la fin de l'audience, bien que si ce délai est dépassé pour des raisons valables, les personnes intéressées peuvent demander à le rétablir.
Que faire si une inexactitude est constatée dans le protocole ?
Si une partie au procès civil ou un participant au procès pénal découvre des erreurs ou des inexactitudes dans le protocole après l'avoir lu, alors ils peuvent soumettre des commentaires sur ce document. Le juge examinera seul ces remarques, le cas échéant, en apportant des modifications et des éclaircissements au protocole. Si la prise en compte des commentaires sans la participation des parties est impossible (par exemple, des éclaircissements sont nécessaires), alors les participants au processus peuvent également être convoqués pour résoudre la question de la modification du protocole. Le délai de soumission des commentaires sur le protocole est compté à partir du moment de la prise de connaissance; s'il existe des motifs valables et la demande de l'intéressé, ce délai peut également être rétabli.
Comment prendre connaissance du protocole sur un dossier administratif ?
Si un participant à la procédure dans une affaire d'infraction administrative exprime l'intention de prendre connaissance du procès-verbal de l'audience, il doit alors tenir compte du fait que le Code des infractions administratives de la Fédération de Russie ne prévoit pas la conservation obligatoire d'un protocole dans ce type de processus. La seule exception est l'examen de l'affaire par un organe administratif collégial ou par la composition du tribunal. Si le procès-verbal est néanmoins conservé, alors la personne concernée peut introduire une demande pour en prendre connaissance, cependant, dans ce cas, le dépôt de commentaires sur le procès-verbal n'est pas prévu. Toutes les objections, clarifications et remarques peuvent être exprimées par un participant à la procédure dans une réclamation contre la décision finale sur une affaire administrative.