Une copie notariée des documents peut être requise à la fois par une personne physique et une personne morale dans de nombreuses situations. C'est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les citoyens se tournent vers les notaires. Les actions visant à certifier la fidélité des copies en Russie sont effectuées conformément aux dispositions de la loi fédérale "Fondements de la législation de la Fédération de Russie sur les notaires" (art. 77-79)
Il est nécessaire
- - les originaux des documents certifiés;
- -passeport;
- -notaire;
- -de l'argent.
Instructions
Étape 1
Seul un notaire peut certifier une copie du document, renseignez-vous donc à l'avance sur les adresses des bureaux de notaire les plus proches et leurs horaires d'ouverture. Conformément à la loi, tout citoyen peut certifier les documents dont il a besoin sans en être propriétaire. Une exception est la situation de certification d'une copie du passeport, dans laquelle une présence personnelle est requise.
Étape 2
Vérifiez le document, dont vous souhaitez légaliser une copie. Conformément à la loi fédérale, un certain nombre d'exigences lui sont imposées: la feuille doit être complète, non plastifiée, ne doit pas contenir de fragments de texte ou de timbres illisibles ou barrés, il ne doit pas y avoir d'inscriptions au crayon. Dans le cas où un document se compose de deux pages ou plus, elles doivent toutes être reliées, numérotées, cachetées et signées par un fonctionnaire. Il existe également certains types de documents dont les copies, en principe, ne sont pas soumises à légalisation. Il s'agit notamment: des diplômes sans numéro d'enregistrement; accords sous forme écrite simple; papiers classifiés; documents médicaux conformément à l'arrêté du ministère de la Santé et un certain nombre d'autres.
Étape 3
Immédiatement avant la certification des copies, le notaire devra vérifier votre identité. Utilisez votre passeport à cette fin. Après cela, il fera une photocopie du document et le certifiera avec son sceau et sa signature. Payez ensuite les services du notaire selon la liste de prix en vigueur (à Moscou, le coût moyen de ces travaux est de 100 roubles par feuille).
Étape 4
Conservez des copies notariées de vos documents aussi longtemps que nécessaire. conformément à la loi, leur durée de validité n'est pas limitée. Il est préférable de les garder à la maison ou chez des proches. Ensuite, en cas de force majeure, ils peuvent être utilisés immédiatement.
