Une secrétaire n'est pas seulement une fille qui sait faire du thé ou du café. Elle doit avoir un discours compétent, comprendre les bases du travail de bureau, être capable de trouver rapidement les informations nécessaires, tenir les documents en ordre. Et dans la plupart des entreprises, la liste des postes de secrétaire est encore plus étendue.
Entretien pour le poste de secrétaire - à quoi se préparer
Dans les entreprises modernes, le poste de secrétaire est très responsable. Il est le visage de l'entreprise. C'est pourquoi maintenant, non seulement de jolies filles, mais des filles intelligentes et instruites sont embauchées comme secrétaires. Ils confèrent à l'entreprise la réputation nécessaire d'un établissement sérieux et fiable.
Dans la plupart des cas, les fonctions du secrétaire comprennent diverses assistances au directeur. Les petites tâches telles que l'impression de documents, la prise de rendez-vous, la communication avec les subordonnés ne sont qu'une partie du gros travail. Très souvent, les secrétaires sont chargées de commander de l'eau et de la papeterie au bureau, de l'impression de petits caractères (cartes de visite), de la logistique et bien plus encore. Tout cela doit être clarifié lors de l'entretien.
Un employeur peut être intéressé par votre niveau de maîtrise de l'anglais, surtout si l'entreprise a des partenaires étrangers. Dans ce cas, un bon niveau est requis.
Lors du choix d'un costume pour une interview, il est préférable de s'en tenir aux nuances traditionnelles de bleu, gris et noir. Pour la version avec une jupe, les collants sont de rigueur, même les jours d'été les plus chauds.
Les principes de base de la comptabilité, la capacité de travailler avec les programmes World et Excel sont également des exigences standard lors de l'embauche d'une secrétaire. Lors de l'entretien, il peut vous être demandé de taper rapidement un texte ou de construire un tableau. Vous devez absolument vous y préparer.
Comment se comporter en entretien
Vous devez vous préparer soigneusement à l'entretien. Un costume d'affaires doit être suffisamment strict pour que les employeurs sachent que vous êtes un professionnel. Vous pouvez apporter un portfolio avec vous, dans lequel vous pouvez mettre des rapports sur les tâches terminées. Alternativement, vous pouvez vous approvisionner en lettres de recommandation d'anciens employeurs.
Un diplôme n'est pas très important pour postuler à un emploi de secrétaire. Lors de l'entretien pour ce poste, l'expérience professionnelle et les compétences sont prises en compte, et non l'université d'où provient le diplôme.
Suivez votre discours pendant l'entretien. Prenez votre temps, parlez clairement, construisez des phrases correctement. Prenez votre temps avec les réponses. Faites savoir à l'employeur que vous êtes une personne responsable, d'abord vous pensez, puis vous le faites. Mais terminez les tâches le plus rapidement possible. Cela indiquera votre compétence dans le domaine de travail choisi.
Sentez-vous libre de poser des questions. Vous avez autant besoin d'un emploi que les intervieweurs ont besoin de vos services. Par conséquent, construisez un dialogue en indiquant clairement que vous n'avez pas encore décidé si l'organisation vous convient.
