Le calendrier des vacances est un acte normatif local de l'organisation, il reflète la priorité d'accorder des vacances aux employés de l'organisation. La planification des vacances est une norme réglementée, mais ce schéma peut différer légèrement d'une entreprise à l'autre.
Nécessaire
formulaire T-7, liste du personnel, informations reçues des employés et des gestionnaires
Instructions
Étape 1
Pour établir un calendrier de vacances, il est nécessaire d'interroger les salariés sur leurs souhaits avant leur départ en vacances. Cela est généralement fait par les chefs des divisions structurelles. Il est également nécessaire d'établir une liste du personnel qui, conformément à l'article 123 du Code du travail de la Fédération de Russie, bénéficie de vacances en été ou à un moment qui lui convient. Ensuite, les données doivent être transférées vers le formulaire unifié T-7.
Étape 2
Il est nécessaire de convenir d'un calendrier de vacances avec le chef de l'unité structurelle pour son accord avec les dates de départ en vacances des salariés, ainsi que pour éviter l'interruption du processus de production en raison du départ intempestif du salarié. Il faut aussi s'assurer de la durée des vacances des salariés, car de nombreuses catégories d'employés ont droit à une période de plus de 28 jours calendaires, selon le Code du travail de la Fédération de Russie.
Étape 3
Il est également nécessaire de recueillir les signatures des chefs de toutes les divisions structurelles sur le calendrier des vacances. Ensuite, vous devez approuver le calendrier des vacances avec le directeur de l'entreprise. Une commande est approuvée avec un calendrier de vacances joint. Cette procédure peut différer légèrement d'une entreprise à l'autre, car cette procédure est régie par les actes internes de l'entreprise.
Étape 4
Au plus tard 15 jours avant le début des vacances, le salarié doit être avisé et invité au service RH pour établir une demande de congé ou transférer des vacances à la demande du salarié ou de besoin de production. Selon l'article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie, les vacances peuvent également être divisées en parties, mais l'une de ses parties doit être d'au moins 14 jours. L'annulation des vacances n'est autorisée qu'avec le consentement de l'employé. Il existe également des catégories d'employés dont le rappel de vacances n'est pas autorisé (article 125 du Code du travail de la Fédération de Russie). La partie inutilisée des vacances (le cas échéant) est fournie à l'employé à tout moment qui lui convient au cours de l'année, ou elle peut être ajoutée aux prochaines vacances l'année prochaine.
