Tout salarié qui travaille dans le cadre d'un contrat de travail a droit à un congé annuel licencié. Selon le droit du travail, chaque organisation doit disposer d'un calendrier de vacances (formulaire n° T-7). Ce document réglementaire local contient la séquence de leur soumission. La planification est obligatoire pour toutes les entreprises.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, il est à noter que le calendrier des vacances doit être établi au plus tard deux semaines avant le début de la nouvelle année civile. Vous devez également tenir compte du fait que cet acte réglementaire local contient des informations non seulement sur les principaux jours fériés, mais également sur des jours fériés supplémentaires fournis aux employés travaillant dans des conditions de travail préjudiciables et dangereuses.
Étape 2
Lors de la planification des vacances, gardez à l'esprit que leur durée doit être au moins égale au nombre de jours établi par la législation du travail russe. Par exemple, les mineurs ont droit à 31 jours de congé.
Étape 3
De plus, à la demande du salarié, les vacances peuvent être fractionnées en parties, mais l'une d'elles ne doit pas être inférieure à 14 jours. Le congé peut être accordé après 6 mois de service continu.
Étape 4
Bien entendu, il est préférable de prévoir des congés à la demande du salarié. Pour ce faire, demandez au personnel d'écrire des déclarations avec la date de vacances souhaitée. Dans le cas où le personnel est suffisamment important, demandez aux chefs de division de collecter des informations, puis de les « frapper » dans les listes. Vous pouvez également utiliser des questionnaires spécialement conçus pour la collecte.
Étape 5
Rappelons que les souhaits de certaines catégories d'employés doivent être pris en compte en premier lieu. Il s'agit notamment des mineurs, des femmes enceintes, des conjoints de militaires, des travailleurs à temps partiel, des anciens combattants et autres.
Étape 6
Une fois les données collectées, passez à la rédaction du formulaire n ° T-7. La première chose que vous devez faire est de remplir l'en-tête du document. Pour ce faire, indiquez le nom complet de l'organisation, le code OKPO, le numéro de série du document, la date de compilation et l'année pour laquelle le calendrier est établi.
Étape 7
Ci-dessous, vous verrez un tableau avec 10 colonnes. Dans le premier, indiquez le nom de l'unité structurelle dans laquelle l'employé est répertorié, par exemple, le transport. Ensuite, écrivez sa position selon le tableau des effectifs. Dans la troisième colonne, indiquez le nom complet de l'employé puis le matricule. Entrez les informations sur les vacances dans les colonnes 5 à 10, tandis que 8 à 10 est facultatif. Des informations y sont saisies en cas de report de vacances.
Étape 8
Signez ensuite le planning avec votre responsable RH. Après cela, ce document réglementaire local est approuvé par les responsables de l'organisation, pour cela il y a des lignes au début du formulaire où il doit signer, faire une transcription et indiquer la date d'approbation (rappelez-vous que le formulaire doit être approuvé non au plus tard deux semaines avant le début de l'année).
Étape 9
Vous pouvez familiariser les employés avec cet horaire, mais cela est facultatif. Si vous décidez de les informer, faites-lui une fiche de connaissance. N'oubliez pas que vous devez informer l'employé du début des vacances au plus tard deux semaines avant le début de celles-ci.
