Une copie notariée a la force légale de l'original, mais pas toujours. Par exemple, de nombreuses institutions n'accepteront même pas une copie du passeport et de la procuration, car elles ne peuvent pas remplacer l'original. Et toutes les copies ne peuvent pas être certifiées par un notaire.
Toute personne peut certifier une copie chez un notaire s'il dispose d'une pièce d'identité (passeport ou autre document). Une personne physique et une personne morale peuvent postuler, cependant, les exigences pour les copies qu'elles souhaitent certifier sont différentes.
Une copie d'un document d'un particulier doit contenir les données du passeport et l'adresse du lieu d'enregistrement.
Une copie des documents d'une personne morale doit contenir tous les détails nécessaires: numéro, date, sceau, signature d'un fonctionnaire, etc.
La copie ne sera certifiée par un notaire que si le client possède le document original. De plus, si l'original contient des corrections (post-scriptum, ratures), la certification sera refusée.
Pour savoir si une copie d'un document spécifique sera juridiquement contraignante, vous devez consulter au préalable un avocat et un notaire, décrivant la situation dans laquelle le client souhaite utiliser la copie. Beaucoup de changements par rapport à la situation: par exemple, au tribunal, même une copie notariée comme preuve peut ne pas suffire. Ou peut-être assez - cela dépend du cas considéré. Il y a trop de nuances dans de telles questions et vous ne pouvez pas vous passer de l'aide d'un avocat.
Cependant, il est nécessaire de savoir quels documents un notaire a le droit de certifier et lesquels non.
Que peut-on assurer
Les copies sans cachet notarié sont le plus souvent considérées comme non valides. Heureusement, la liste des documents, dont les copies sont soumises à certification, est longue. Ceux-ci inclus:
- documents personnels qui confirment les actes d'état civil - il s'agit d'actes de naissance, de mariage, de divorce, de décès;
- documents d'identité - le même passeport;
- reçus et billets à ordre;
- documents des personnes morales: statuts, licences, certificats, certificats d'enregistrement, documents financiers, etc.;
- documents nécessitant une protection par le droit d'auteur: manuscrits, travaux de diplôme ou de session, articles scientifiques;
- antécédents professionnels;
- décisions de justice;
- contrats de donation et de vente;
- certificats, reçus;
- contrats de mariage.
En fait, la liste est très longue, et la plupart des documents seront certifiés par un notaire. Il vous suffit de vérifier si cette copie sera valable comme l'original dans le dossier du client.
Ce qui ne peut être assuré
Le notaire refusera de certifier une copie du document si:
- il y a des corrections grossières sur l'original;
- l'original a été écrit avec un crayon ou quelque chose qui est facile à effacer;
- sur l'original, tout ou partie du texte du document n'est pas écrit de manière illisible;
- l'original est physiquement endommagé;
- les pages originales ne sont pas reliées, il n'y a pas de numéros de série dessus;
- l'original n'a pas été légalisé.
