Les principaux documents comptables de l'organisation sont une source de confirmation de l'exactitude du calcul des impôts, des paiements aux employés et d'autres calculs financiers. La rapidité d'obtention des informations, si nécessaire, dépend de l'exactitude de leur stockage dans les archives.
Nécessaire
- - une aiguille;
- - fils;
- - poinçon;
- - le sceau de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Il est nécessaire d'assembler les documents comptables de manière à exclure la perte, la falsification ou le remplacement de documents. Il n'y a pas d'instructions claires pour cette procédure, chaque organisation coud comme bon lui semble. Mais tout de même, pour le stockage d'archives correct des documents comptables, on peut être guidé par GOST 51141-98 "Travail de bureau et affaires d'archivage".
Étape 2
Les épingles et toutes les attaches métalliques doivent être retirées des documents avant la couture. Dans la marge gauche du document, faites 5 trous avec une perforatrice ou un poinçon. Ils doivent être placés verticalement, strictement sur le bord gauche de la feuille pour préserver la lisibilité du texte et la possibilité de tourner les pages. Placez les documents dans une couverture en carton dur.
Étape 3
Cousez les documents avec de la ficelle ou du fil épais 2 fois pour plus de sécurité avec une aiguille à coudre. Les extrémités restantes des fils doivent être tirées au dos des documents, en laissant 5-6 cm, et attachées avec un nœud.
Étape 4
Collez un carré de papier de soie fin 5x6 cm sur le nœud de fil. Les extrémités du fil doivent rester visibles. Il est préférable de ne pas utiliser de papier épais, car le nœud doit être visible. Pour le collage, utilisez du silicate ou de la colle de papeterie.
Étape 5
Au-dessus du carré collé, le sceau de l'organisation est placé de telle manière qu'il capture une partie de la feuille du document. L'étiquette porte également la signature du responsable de l'organisation ou d'une personne autorisée. La signature doit être clairement visible et distinguable, apposée uniquement après séchage de la colle.
Étape 6
La sécurité de l'autocollant certifié, de l'empreinte du sceau et du fil de couture est garante de l'inviolabilité de vos documents comptables.
