Il arrive souvent qu'un employé, lorsqu'il l'embauche pour un travail, pour une raison quelconque, ne présente pas de cahier de travail. Chaque employeur, y compris un entrepreneur individuel, est tenu d'y faire une inscription. Les seules exceptions sont les organisations qui recrutent un employé externe à temps partiel.
Nécessaire
Formulaires de documents pertinents, cahier de travail vierge, documents des employés, documents de l'entreprise, sceau de l'organisation, stylo
Instructions
Étape 1
Si un employé est accepté sur le lieu de travail principal, il doit rédiger une demande d'admission à un certain poste. L'employé le signe, la date à laquelle il a été écrit. Ensuite, le directeur émet un ordre d'embauche sur le formulaire T-1. Dans ce document, notez le sujet et la raison. Indiquez le nom, le prénom, le patronyme du salarié, l'intitulé du poste, l'unité structurelle où le spécialiste est admis. L'ordre est signé par le chef de l'organisation, certifié par le sceau de l'entreprise.
Étape 2
Passer un contrat de travail avec le salarié, noter les droits et obligations des parties. Donnez au contrat un numéro et une date de préparation, qui correspondent à la date de son embauche. Du côté du salarié, il est signé par un spécialiste accepté pour le poste, du côté de l'employeur - par le directeur de l'entreprise, et certifié par le sceau de l'entreprise.
Étape 3
Lorsque l'employé ne vous a pas montré de cahier de travail et qu'il l'a déjà fait démarrer, vous devez rédiger un acte sur ce fait. Le document est signé par trois témoins, indiquant leurs positions, leurs noms, leurs initiales. Certifier l'acte du sceau de l'entreprise.
Étape 4
Ensuite, l'employé doit rédiger une demande adressée au directeur avec une demande de lui délivrer un nouveau cahier de travail. Le gestionnaire, à son tour, rédige un arrêté sur la possibilité de lui délivrer un nouveau cahier de travail et l'envoie aux agents du personnel.
Étape 5
Dans un formulaire vierge du cahier de travail sur la page de titre, entrez les données nécessaires de l'employé conformément aux documents soumis. Indiquer le numéro de série de l'entrée, la date d'embauche. Dans les informations sur l'emploi, écrivez le nom de l'entreprise, le nom du poste pour lequel l'employé a été embauché. Dans les motifs, indiquez le numéro et la date de l'ordre d'embauche.
Étape 6
Si vous acceptez un salarié à temps partiel et que la combinaison lui sera externe, vous n'avez pas besoin de rédiger un cahier de travail. Cette obligation incombe à l'employeur sur le lieu de travail principal.
