Lorsque vous embauchez un employé qui n'a jamais travaillé auparavant, vous devez émettre un nouveau cahier de travail. Il doit être rempli par l'employeur, auquel le salarié est tenu de présenter un certain nombre de documents qui servent de base à l'inscription sur la page de titre du livre. Actuellement, il existe un échantillon du cahier de travail de 2004, approuvé par la loi.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - la législation du travail;
- - les règles de tenue des cahiers de travail;
- - formulaire de cahier de travail;
- - arrêté portant nomination d'une personne chargée de la tenue des cahiers de travail;
- - les documents de l'entreprise;
- - le sceau de l'organisation.
Instructions
Étape 1
Pour un salarié qui travaille dans l'entreprise pendant plus de cinq jours, l'employeur est tenu de tenir un carnet de travail. Il doit acheter son formulaire à ses frais, en utilisant les services d'un distributeur officiel.
Étape 2
Si l'employé a déjà un cahier de travail, mais qu'il refuse de le présenter, l'employeur doit alors laisser un acte à ce sujet afin de se protéger des conflits du travail.
Étape 3
Conformément à la loi, la page de titre du livre doit contenir les données personnelles du spécialiste, des informations sur sa date et son lieu de naissance, ainsi que ses activités éducatives. Ils sont saisis sur la base des pièces remises par le salarié. Il s'agit notamment d'un passeport, d'un permis de conduire ou d'une carte d'identité militaire, d'un diplôme ou d'un certificat. Données sur la spécialité ou la profession, le statut de l'éducation doit être écrit tel qu'il est enregistré dans le document pertinent.
Étape 4
La page de titre et la couverture du livre doivent contenir les armoiries de la Fédération de Russie, ce qui confirme le fait que la forme du livre de travail est valide et que son numéro et sa série existent.
Étape 5
Après avoir saisi les informations nécessaires sur le spécialiste, le responsable RH doit apposer le sceau de l'entreprise ou du service RH sur la page de titre (s'il existe un sceau séparé pour le service RH). Le livre doit contenir la date effective de sa constitution et de son remplissage, ainsi que la signature du responsable nommé par arrêté du directeur.
Étape 6
L'employé qui reçoit le cahier de travail doit également signer sur la page de titre. Sur sa diffusion, des procès-verbaux d'admission / de renvoi / de transfert sont effectués. Les numéros séquentiels et les dates des événements doivent être écrits en chiffres arabes. Dans les informations sur le travail, il est nécessaire de prescrire les faits d'admission / de licenciement / de transfert, ainsi que de faire référence aux articles du Code du travail de la Fédération de Russie, qui confirme la légalité des actions de l'employeur. Les motifs sont destinés à indiquer les numéros et les dates des documents administratifs.
