En cas de changement de nom d'un employé, il doit rédiger une déclaration concernant le changement d'informations dans les documents contenant des données personnelles. Le directeur de l'entreprise doit émettre un ordre et le responsable du personnel doit inscrire les données pertinentes dans le cahier de travail du spécialiste, sa carte personnelle, ainsi que dans le contrat de travail conclu avec lui.
Il est nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - les documents confirmant le changement de nom de famille;
- - Code du travail;
- - les formulaires des documents pertinents;
- - le cachet de l'entreprise;
- - les documents de l'entreprise;
- - les documents personnels.
Instructions
Étape 1
Un employé qui a changé de nom de famille doit rédiger une demande adressée à la première personne de l'entreprise. Il doit y exprimer sa demande de modification de documents contenant des données personnelles. L'employé doit apposer une signature personnelle sur la demande, la date de rédaction; y joindre un certificat de mariage et un passeport; par la suite, les travailleurs du personnel doivent faire des copies de ces documents et remettre les originaux à leur propriétaire.
Étape 2
Rédiger un arrêté, dans l'en-tête duquel inscrire le nom de l'entreprise conformément à la charte ou à un autre document constitutif. Donnez-lui un numéro et une date. L'objet de la commande dans ce cas doit correspondre à l'introduction de modifications dans les documents contenant les données personnelles de l'employé. La raison de l'établissement du document dans ce cas est le changement du nom de famille. Indiquer le poste de l'employé selon le tableau d'effectifs. Entrez le nom de famille précédent et actuel du spécialiste entre guillemets. Par exemple: "Ivanova" à "Petrova". Confiez la responsabilité de l'exécution de l'ordre à un ouvrier cadre. Présentez le salarié qui a changé de nom de famille avec le document à signer. Certifier la commande avec le sceau de l'entreprise, la signature du directeur ou de toute autre personne autorisée.
Étape 3
Dans le cahier de travail de l'employé sur la page de titre, rayez l'ancien nom de l'employé d'une ligne. Saisissez le nouveau nom de famille à droite ou au-dessus, selon la disponibilité de l'espace libre. A l'intérieur de la couverture, inscrire le numéro de série du dossier, la date effective d'établissement de l'ordre de rectification des documents contenant des données personnelles. En bas, écrivez la série, le numéro de l'acte de mariage ou autre document, dans lequel le changement de nom de famille de cet employé est enregistré. Certifier le dossier avec le sceau de l'entreprise, la signature de la personne responsable de la comptabilité, de la tenue, du stockage des cahiers de travail.
Étape 4
Apportez les modifications appropriées à la carte personnelle de l'employé en rayant l'ancien nom et en écrivant un nouveau. Saisissez les données personnelles actuelles de l'employé dans le contrat de travail. Certifier l'inscription dans les deux documents avec la signature du spécialiste et de la personne responsable de la signature des documents pertinents.
