Si un employé de l'entreprise modifie ses données personnelles, en particulier son nom de famille, il doit rédiger une déclaration correspondante. Le chef d'entreprise doit émettre un arrêté sur la base duquel les données personnelles sont soumises à l'édition dans le cahier de travail par les agents du personnel.
Nécessaire
- - les documents de l'employé;
- - Documents RH contenant des données personnelles;
- - bon de commande;
- - les documents de l'entreprise;
- - sceau de l'organisation;
- - Règles de tenue des cahiers de travail;
- - Code du travail de la Fédération de Russie.
Instructions
Étape 1
Une employée qui s'est mariée et a changé son nom de famille pour celui de son mari doit rédiger une déclaration sous quelque forme que ce soit. Dans ce document, elle doit exprimer sa demande de modification des données personnelles dans le cahier de travail et d'autres documents contenant des données personnelles. La demande doit indiquer la raison pour laquelle cela doit être fait. La base dans ce cas sera un certificat de mariage et un passeport, dont l'employé doit y joindre des copies. La demande écrite doit être envoyée à la première personne de l'entreprise pour examen. En cas de décision positive, le directeur doit apposer un visa contenant sa signature et sa date.
Étape 2
Le chef d'entreprise doit émettre une ordonnance pour modifier les documents contenant les données personnelles de l'employé. La commande est numérotée et la date de compilation est indiquée. Les données personnelles antérieures de l'employé sont indiquées. Le nouveau nom de famille est entré, auquel l'employé a changé l'ancien. Dans la partie administrative de la commande, le motif pour lequel ce document est établi est écrit. Il devrait être basé sur un certificat de mariage, un passeport. La responsabilité de l'exécution de la commande doit être confiée à l'employé du service du personnel. Le document de directive est certifié par le directeur de l'organisme avec sa signature. Présente la commande à l'employée qui a changé son nom de famille. Elle doit mettre une signature personnelle, date.
Étape 3
Dans le cahier de travail d'une salariée, sur la page de titre, son ancien nom de famille doit être barré d'un trait fin pour qu'il soit lisible. Entrez le nouveau nom de famille de l'employé à côté du barré dans l'espace vide. Il est permis de l'écrire sur le côté droit ou sur les anciennes données. Sur la propagation du cahier de travail après la dernière entrée, vous devez mettre un numéro de série, une date. Dans les informations sur l'œuvre, indiquez entre guillemets les noms de famille antérieurs et actuels, ainsi que le fait de changer le premier en un autre. Certifier l'entrée avec la signature de la personne responsable de la tenue, du stockage, de la comptabilité des livres de travail, avec le sceau de l'entreprise. Et de familiariser l'employé avec les modifications apportées.
