La dotation est un document organisationnel qui reflète le nombre d'employés, les intitulés de poste, le montant de la rémunération (salaires et indemnités). Résolution du Comité national des statistiques n° 1 du 05.01.2004. un formulaire unifié a été approuvé, qui est rempli par la personne responsable de sa maintenance (il peut s'agir d'un économiste, d'un comptable, d'un spécialiste RH). Une modification du tableau des effectifs est effectuée lors de l'exclusion ou de l'introduction de postes, de la réduction du nombre d'employés, des modifications des salaires. La procédure générale pour effectuer des modifications est la suivante:
Instructions
Étape 1
Le chef de l'unité structurelle (service du personnel) s'applique avec une note au chef, dans laquelle il indique la nécessité de réduire ou d'introduire un poste, donne une justification économique.
Étape 2
Le chef de l'organisation prend une décision, qui est formalisée par arrêté. L'ordre reflète les changements spécifiques dans le tableau des effectifs (titres de poste, changements dans le système de paiement), ainsi que les raisons des changements.
Étape 3
Un nouveau tableau des effectifs est constitué et approuvé, qui est introduit par arrêté du chef, la durée de sa validité de l'horaire est indiquée. Une commande peut lister toutes les positions soumises à réduction, ainsi que toutes les autres modifications.
Étape 4
Les services de l'organisation et les employés qui sont touchés par les changements doivent être familiarisés avec la commande contre signature. Lors de la modification des conditions essentielles du contrat de travail (intitulé du poste, montant de la rémunération), le salarié doit en prendre connaissance au moins deux mois à l'avance.
