Une affectation municipale est un type spécial de document qui établit certaines exigences concernant la composition, la qualité et le volume du service fourni ou des biens achetés. Dans ce cas, il s'agit de biens et services achetés au détriment des fonds budgétaires destinés à être utilisés dans les sphères d'activité étatique et budgétaire. La législation moderne impose des exigences particulières pour la préparation des missions municipales.
Instructions
Étape 1
Étudiez les exigences réglementaires pour la préparation de la mission, le formulaire de traitement des documents et les fiches de rapport pour celle-ci (voir article 69.2 du Code budgétaire de la Fédération de Russie).
Étape 2
Dans le document, spécifiez le « Objectif » de la tâche, les « Utilisateurs » et les « Exigences de base ». Dans le premier paragraphe, écrivez ce que le contractant doit effectuer exactement pour cette mission (développer un logiciel, ériger une structure, organiser un événement, etc.), dans le second - pour quelle institution la commande a été établie et dans troisièmement - écrivez les exigences de base pour le produit final. Cette partie du document indique également la liste des personnes pour lesquelles l'achat de biens/services est effectué, la procédure de fourniture de biens ou de prestation de services, la fourchette de prix dans laquelle l'achat peut être effectué, etc. Si vous rédigez un tel document pour la première fois, il est alors logique d'utiliser comme exemple des tâches déjà terminées.
Étape 3
Veuillez noter que la mission municipale doit contenir des indicateurs sur la base desquels il sera possible d'évaluer la conformité de la qualité des biens/services fournis aux exigences fixées dans la mission.
Étape 4
En plus des critères d'évaluation, inclure dans la mission des informations détaillées sur les modalités et la procédure de suivi de sa mise en œuvre; il est judicieux de prévoir la procédure de résiliation anticipée de la mission communale.
Étape 5
Fournir une liste des rapports requis sur les résultats de l'exécution de la tâche spécifiée. Le dernier point est d'indiquer qui et comment finance la mise en œuvre, ainsi que la procédure de règlement.
Étape 6
Les indicateurs spécifiés dans la mission municipale sont également utilisés dans la formation de projets pour la répartition des fonds budgétaires, dans la préparation des prévisions budgétaires pour l'une ou l'autre institution de l'État. L'accomplissement des tâches municipales après l'approbation des budgets se fait aux frais des fonds budgétaires fédéraux et des sources externes de financement.
