Le mot « équipement de bureau » est depuis longtemps et fermement entré dans notre usage quotidien. Mais si vous demandez à la première personne qui rencontre ce que c'est et quels appareils peuvent être appelés équipement de bureau, tout le monde ne pourra pas répondre correctement.
L'équipement de bureau (équipement d'organisation) est pratiquement tout l'équipement technique d'un bureau moderne. Après tout, la présence de ce même équipement facilite et accélère considérablement tout travail de bureau et, bien sûr, simplifie l'interaction dans tous les processus et à différents niveaux. Quels appareils sont inclus dans ce vaste concept et quelles fonctions remplissent-ils ?
Exécution des fonctions de comptage (mécanisation des règlements)
Peut-être que peu de gens y ont pensé, mais l'un des représentants de l'équipement de bureau est une calculatrice. Le plus petit en taille et en poids parmi les autres mécanismes de bureau, mais il "aide" souvent par sa présence sur le bureau lors de la réalisation de divers calculs.
La calculatrice peut être appelée en toute sécurité l'ancêtre de l'ordinateur, qui, en fait, n'est que hautement spécialisé. De nos jours, la variété des calculatrices est énorme, même si elles cèdent lentement la place à d'autres appareils.
Travailler avec des documents
Ordinateurs, scanners, imprimantes, copieurs, fax, tous ces équipements sont nécessaires pour pouvoir effectuer rapidement de petits et grands volumes de travail.
Probablement, il est déjà impossible d'imaginer le monde moderne sans ordinateur. C'est vraiment un appareil indispensable, car avec son aide, une énorme quantité d'informations est créée, modifiée et stockée.
Le prochain plus important, peut-être, sera l'imprimante. C'est lui qui traduit le texte électronique ou les informations graphiques nécessaires en un document papier tangible.
Un copieur (copieur, copieur), avec lequel vous pouvez créer des copies de documents, de photographies, de dessins sur papier et d'autres matériaux, ne manque pas non plus d'importance.
Un autre habitant du monde de l'équipement de bureau est un scanner, dont la tâche est de traduire des informations textuelles et graphiques sur des supports plats (le plus souvent du papier) au format numérique.
Au cours des dernières années, les appareils multifonctions (MFP) sont devenus de plus en plus populaires - des appareils qui ont les fonctions supplémentaires d'une imprimante, d'un scanner, d'un copieur et/ou d'un télécopieur. Un tel équipement bénéficie de manière significative en termes de prix et de compacité par rapport au coût et à l'espace occupé par chacun des appareils inclus dans le MFP séparément.
Pour la destruction de documents, une déchiqueteuse est utilisée - un appareil qui déchiquette le papier en petits morceaux ou en très petites bandes.
Connexion
L'équipement de bureau comprend les moyens de communication: téléphone, fax, télégraphe, central téléphonique automatique de bureau. En plus de ces appareils, un PC peut également être désigné comme moyen de communication, avec l'aide duquel, et la présence d'Internet, on peut effectuer une correspondance par courrier électronique, ainsi que passer des appels.
