Le cahier de travail est le document principal, qui est une confirmation de l'activité de travail et de l'ancienneté de l'employé. Afin d'éviter des problèmes de paperasse à l'avenir (par exemple, à la retraite), toutes les données du cahier de travail doivent être saisies correctement et avec compétence.
Instructions
Étape 1
Selon l'article 26 du "Décret du gouvernement de la Fédération de Russie" du 16.04.2003 n° 225, le changement du nom de famille dans le carnet de travail de l'employé est effectué par l'employeur sur la base des documents fournis (passeport, acte de mariage, acte de divorce).
Étape 2
Le changement de nom dans le cahier de travail de l'employé est effectué sur la base d'une déclaration écrite par lui personnellement au nom du chef de l'organisation, qui doit contenir une demande de modification, en indiquant les raisons et en joignant les documents pertinents.
Étape 3
Sur la base de cette demande, l'organisation émet un ordre sous quelque forme que ce soit pour changer le nom de l'employé. Cette ordonnance ainsi que les copies des documents (passeport, acte de mariage, acte de divorce) sont inclus dans le dossier personnel du salarié.
Étape 4
Le changement de nom d'un salarié s'effectue principalement sur la page de titre du cahier de travail. Les anciennes données sont soigneusement barrées d'une ligne droite afin qu'elles puissent être facilement lues. Les nouvelles données sont indiquées en haut.
Étape 5
A l'intérieur de la couverture du cahier de travail, une description détaillée des modifications apportées est faite. C'est-à-dire qu'un enregistrement est fait sur les documents sur la base desquels les modifications ont été apportées. Vous trouverez ci-dessous la position, la signature et le décodage de la signature de la personne responsable, qui est certifiée par le sceau de l'organisation ou le sceau du service du personnel, si des modifications sont apportées par un spécialiste du personnel.
Étape 6
Sous les données saisies, l'employé propriétaire du cahier de travail met l'entrée "Connaissance(s)", la signature et le décryptage de la signature.
