Dans les petites organisations, les fonctions RH et l'administration des RH sont souvent des responsabilités supplémentaires d'un secrétaire ou d'un comptable. Mais au fur et à mesure que l'entreprise grandit et que son personnel grandit, vous ne pouvez pas vous passer de créer un service des ressources humaines. Pour 100-150 personnes, vous devrez entrer 1 employé de ce département.
Instructions
Étape 1
Décidez combien de personnes travailleront dans le service des ressources humaines. Le travail de bureau du personnel moderne, en plus de la comptabilité traditionnelle du personnel, de la tenue des documents et de l'émission des ordres pour le personnel, comprend d'autres tâches. Il s'agit des développements méthodologiques pour la sélection des candidats, l'organisation de la coopération avec les agences de recrutement, la création et la mise à jour de la base de données des candidats. Le service du personnel doit également contrôler l'exercice des fonctions officielles par les employés de l'entreprise, organiser leur formation et leur certification, superviser les questions de travail et de salaires.
Étape 2
Répartir les responsabilités entre le personnel du service des ressources humaines conformément à ces tâches. Si nécessaire, créez des groupes de plusieurs personnes qui s'occuperont des domaines sélectionnés. Rédigez un poste RH et une description de poste pour chaque poste. Dans le règlement sur le service du personnel, énumérez ses principales tâches et fonctions. Définir les droits et les responsabilités des employés RH. Notez dans ce document comment l'interaction avec le reste des divisions structurelles sera réalisée.
Étape 3
Préparez une liste de documents réglementaires qui guideront le responsable RH de votre entreprise dans son travail. Considérez la nécessité d'élaborer et de publier des réglementations locales qui s'appliqueront à votre entreprise.
Étape 4
Faites une liste des cas à traiter par le service RH de l'entreprise. Développer des formulaires de rapports statistiques, déterminer la fréquence de préparation et de soumission des rapports du personnel. Développer des exigences pour la conception de la documentation du personnel, vérifier sa légitimité. Elaborer un règlement sur l'archivage, déterminer la durée de conservation des documents.
Étape 5
Réfléchissez aux enjeux de l'optimisation du travail du service du personnel, de son automatisation. Achetez un logiciel spécialisé, formez les employés et mettez-le en œuvre dans votre entreprise.
