Il semblerait qu'il ne soit pas du tout difficile de coudre des documents, mais souvent des documents mal classés sont renvoyés et vous devez refaire tout le travail. Avant d'assembler des documents pour le bureau des impôts, vous devez vous familiariser avec les exigences de base et les règles du flux de documents.
Nécessaire
- - fil;
- - aiguille;
- - poinçon;
- - colle de papeterie.
Instructions
Étape 1
Les documents sont cousus en 3 piqûres. La distance entre les trous doit être d'au moins 3 centimètres. Faites trois trous dans la marge gauche du document avec une aiguille ou un poinçon. Les trous sont réalisés dans la moitié du champ libre, en tenant compte de la libre lecture éventuelle du texte de tous les documents lors du feuilletage de la mallette. Les trous doivent être situés strictement verticalement.
Étape 2
Cousez les documents à l'aide d'une aiguille à coudre avec de la ficelle ou du fil à coudre LSh-210. Si vous n'avez pas un tel fil, vous pouvez utiliser un fil nylon résistant ou régulier plié plusieurs fois. En règle générale, les documents sont cousus deux fois - pour plus de fiabilité.
Étape 3
Passez les extrémités de la ficelle du trou central vers l'arrière de la dernière feuille. Laissez l'extrémité libre du fil à coudre d'environ 5 à 6 centimètres de long et coupez le reste. Attachez les extrémités du fil dans un nœud.
Étape 4
Sceller les documents en collant environ 3x5 centimètres de papier au nœud avec de la colle de bureau. Collez le papier de manière à ce qu'il recouvre le nœud et partiellement les fils. Les extrémités des fils doivent être laissées libres.
Étape 5
Attendez que la colle sèche et certifiez le papier collé avec votre signature et votre sceau. L'inscription à la certification est posée par le gestionnaire ou une personne habilitée. Il doit être distinguable, distinct. Le sceau doit être situé à la fois sur l'autocollant avec l'inscription de certification et sur la feuille elle-même. Tout cela - une empreinte de sceau, un nœud, un fil - sert à confirmer l'inviolabilité du document.
Étape 6
Les documents comptables d'une durée de conservation de plus de 10 ans sont cousus dans 5 trous, une feuille de papier de soie est collée au nœud au dos et estampée dessus. Du papier de soie est utilisé pour que le nœud en dessous soit clairement visible, donc si vous agrafez des documents comptables sérieux, vous ne devez pas coller sur du papier épais.
