La question du stockage des documents fait référence aux réglementations relatives aux flux de documents, qui sont élaborées par l'organisation et approuvées dans sa politique comptable. Chaque chef comptable d'une organisation décide lui-même de la manière de stocker les documents. Cela dépend de la taille de l'entreprise, des types d'activités et de la manière d'organiser la comptabilité. Il existe plusieurs formes de comptabilité: journal-ordre; mandat commémoratif; formulaire simplifié pour les petites entreprises.
Il est nécessaire
- - Chemises de reliure,
- - les dossiers-registraires,
- - les documents sources.
Instructions
Étape 1
Le système de comptabilisation des ordres de journal est le plus répandu. Il est généralement utilisé dans les programmes d'automatisation de la comptabilité. Pour chaque journal des commandes, créez 1 dossier pour l'année fiscale.
Étape 2
Dans le journal-ordre numéro 1 « caissier » inclure les résultats des transactions commerciales sur le compte 50 « espèces ». Commencer un journal pendant 1 mois. A celui-ci, classez tous les documents de caisse (ordres de caisse entrants et sortants, une feuille jointe du livre de caisse). Le livre de caisse est un document distinct.
Étape 3
Le deuxième journal-ordre n° 2 "Banque". Remplissez ce journal avec des extraits bancaires avec des ordres de paiement joints, etc.
Étape 4
Dans le journal-ordre n ° 5 "Règlements avec les clients" comprennent les documents basés sur la compensation des créances mutuelles, reflétés sur le compte n ° 67 "Règlements dans l'ordre de la compensation des créances mutuelles".
Étape 5
Les factures des biens matériels reçues des fournisseurs, les classer dans le journal-ordre numéro 6 "Règlements avec les fournisseurs et les entrepreneurs". Procédure spéciale de classement des factures. Conservez les factures reçues des fournisseurs et les deuxièmes copies des factures émises aux clients dans des journaux séparés.
Étape 6
Soumettre des rapports d'avance avec les ventes et les reçus fiscaux ci-joints au journal-ordre n° 7 "Règlements avec les personnes responsables".
Étape 7
Dans le journal-ordre numéro 8 "Règlements avec le budget et les fonds extrabudgétaires" archivent les registres comptables pour le calcul des impôts.
Étape 8
Effectuez les calculs de paie dans le journal-ordre numéro 10. Déposez-y une feuille de temps, une paie, des copies des ordres de vacances, des notes de vacances, etc.
Étape 9
Démarrez un journal-ordre n°15 "Pour les autres transactions", où vous mettez des documents qui ne sont pas repris dans d'autres journaux. Créez des dossiers séparés pour les rapports: rapports trimestriels, rapport annuel, rapports à la Caisse de pension, rapports au bureau des impôts, etc.
