Dans le cadre de ses activités, un employé comptable ou un entrepreneur doit traiter de nombreux documents. Le flux de documents augmente en proportion directe du succès du développement commercial. De nombreuses méthodes de travail sont largement connues, cependant, il est peu probable que quiconque dise toute la technologie à des hommes d'affaires novices. Ce guide vous montrera comment classer vos documents afin qu'ils ne soient pas confus ou perdus.
Instructions
Étape 1
L'utilisation de fichiers transparents est un peu délicate. Mieux vaut classer les documents à l'aide d'une perforatrice. Bien sûr, des fichiers transparents seront utiles pour stocker des documents qui ne peuvent pas être perforés: des documents fabriqués sur le papier à en-tête du signe d'État, des documents avec des hologrammes et d'autres papiers protégés contre la falsification. Pour le reste des documents, il est peu pratique d'utiliser des fichiers.
Étape 2
Vous pouvez utiliser un classeur pour percer un trou avec précision, en alignant chaque document suivant avec le précédent. Les documents seront alignés dans un dossier, mais si vous devez déplacer un document vers un autre dossier, il est probable qu'il dépasse de la pile.
Étape 3
La meilleure façon de lier des documents est d'utiliser un point d'arrêt. Ensuite, pour chaque document, les trous seront situés au même endroit. Les documents cousus de cette manière auront l'aspect le plus précis et vous n'aurez pas à y faire de trous supplémentaires.
Étape 4
Lors du classement, en plus de l'emplacement des trous, vous devez également orienter correctement le document. Les documents placés sur la feuille peuvent être pivotés de 90o dans le sens inverse des aiguilles d'une montre.
Étape 5
Pour connecter des documents, des supports d'agrafes ou des trombones sont souvent utilisés. Certes, ils présentent un inconvénient: une liasse de documents fixés avec des agrafes ou des trombones présente un renflement aux points d'attache, ce qui rend difficile le travail avec les papiers. Il est préférable de relier les feuilles d'un document de plusieurs pages avec une goutte de colle PVA. Dans la plupart des cas, cela prend moins de temps et la pile de documents n'a pas de renflements.
Étape 6
Si le document est plus petit qu'une feuille standard, il doit d'abord être collé sur une feuille standard, après quoi il peut être classé avec le reste des documents.
