L'employeur a le devoir de formaliser les relations de travail avec les employés conformément à la loi, donc la tenue de livres de travail est nécessaire. Cette règle s'applique également aux entrepreneurs individuels. Ceci est réglementé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 132 du 2008-03-01.
Nécessaire
- - le cahier de travail, s'il a été préalablement saisi par le salarié, ou son formulaire vierge;
- - sceau de l'organisation;
- - les documents d'un entrepreneur individuel;
- - les règles de tenue des cahiers de travail;
- - Décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 132 du 01.03.2008.
Instructions
Étape 1
L'employeur doit émettre de nouveaux cahiers de travail, ce qui est précisé dans les règles de conservation. Mais il y a une particularité pour les entrepreneurs individuels. Les frais d'achat des formulaires sont à la charge de l'employé qui reçoit le livre. Il est permis de collecter de l'argent auprès d'un employé en déposant le montant requis par un spécialiste directement à la caisse de l'entreprise ou en retenant de l'argent sur le salaire de l'employé.
Étape 2
Sur la page de titre, les données personnelles de l'employé sont saisies, qui doivent correspondre aux informations spécifiées dans le passeport, la carte d'identité militaire ou tout autre document d'identité. Les données des salariés (nom, prénom, patronyme) ne peuvent pas être raccourcies. Écrivez-les en entier.
Étape 3
Les informations sur la formation sont saisies sur la base du document correspondant (diplôme, certificat). Si l'employé étudie par correspondance, c'est-à-dire qu'il a une formation incomplète, entrez les détails de l'établissement d'enseignement, de la faculté, etc. Utilisez les informations de votre carte d'étudiant ou sur la base d'une attestation de l'institut.
Étape 4
Sur l'étalement du cahier de travail, des inscriptions sont faites concernant l'admission, le licenciement, le transfert du salarié. Conformément à l'acte législatif du Gouvernement entré en vigueur, un entrepreneur individuel, comme toute entreprise, doit indiquer le nom complet de l'organisation. Il en résulte que les abréviations ne sont pas autorisées. Dans certains documents, par exemple, il est écrit "IP Sharonov D. B.", mais dans le cahier de travail, écrivez comme suit: "Entrepreneur individuel Sharonov Dmitry Borisovich".
Étape 5
Ne procéder à des inscriptions que sur la base des documents pertinents (ordre, protocole). Indiquez leur nombre, les dates. Les enregistrements de licenciement, de transfert par licenciement à une autre entreprise, certifient avec le sceau de l'organisation, la signature d'un entrepreneur individuel ou d'une autre personne responsable.
Étape 6
Si vous trouvez une inexactitude dans les entrées précédentes dans le cahier de travail, essayez de trouver l'employeur précédent qui a fait l'erreur. Si cela n'est pas possible, corrigez l'entrée en fonction de l'ordre de l'entreprise et vous ne pourrez pas faire de biffures. Écrivez quelque chose comme ceci: « L'enregistrement numéro 5 est considéré comme incorrect. Ensuite, faites la bonne entrée.
