Peu importe ce que disent les officiers du personnel, personne n'est à l'abri de l'absentéisme, même le bourreau de travail le plus notoire. En effet, tout employé peut se retrouver dans une situation où un tiret est mis sur la fiche de présence, et pour l'employeur il devient automatiquement un contrevenant à la discipline du travail. Que faire dans ce cas ? Rédigez d'urgence une note explicative. Jusqu'à présent, la marque dans la déclaration n'a pas été suivie d'une ordonnance sur une sanction administrative.
Il est nécessaire
- - papier;
- - un stylo.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, réfléchissez à votre stratégie de défense. Formulez votre motif d'absence du lieu de travail, certainement valable, de manière à ce que la direction n'ait pas le moindre soupçon de manque de sincérité ou même l'absence de motifs sérieux pour sauter la journée de travail. Ce sera la partie la plus importante de la note. Puisque c'est le document explicatif qui sert de base pour prendre une décision sur l'imposition d'une sanction disciplinaire.
Étape 2
Prenez une feuille de papier et rédigez une note explicative sous une forme écrite simple, car il n'existe pas d'échantillon standardisé d'un tel document. En haut à droite de la feuille, inscrivez les coordonnées du destinataire en commençant par le nom de l'entreprise. C'est toujours écrit au nom du chef. Le plus souvent, ce sera le début du "Directeur". Ensuite, écrivez son nom de famille et ses initiales. Indiquez également ici l'unité structurelle de l'entreprise dont vous êtes salarié (succursale, service, etc.). Et, bien sûr, vos propres nom, prénom et patronyme.
Mettez maintenant la date de la compilation de la note explicative et au centre de la feuille placez le titre du document "Note explicative".
Étape 3
Dans le substantif de la note, indiquer l'événement (absence sur le lieu de travail de telle ou telle date), qui est devenu la base de rédaction du document. Décrivez les circonstances qui se sont développées de telle manière que vous avez été obligé de sauter une journée de travail. Résumez ce qui a été dit en formulant brièvement la raison de votre absentéisme forcé. Signez et indiquez à côté du décryptage de la signature (nom et initiales).
