Une note explicative est un document d'information à usage officiel, rédigé par un subordonné et adressé au supérieur immédiat. En règle générale, les notes explicatives contiennent des informations factuelles expliquant l'acte de l'employé qui va à l'encontre de la discipline du travail. Ainsi, un employé qui ne se présente pas au travail pour cause de maladie doit rédiger une note correspondante au gestionnaire.
Instructions
Étape 1
Lors de la rédaction d'une note explicative, gardez à l'esprit que son texte peut être arbitraire, mais que la conception générale doit être conforme à la norme généralement acceptée. Vérifiez auprès du service comptable de l'entreprise si l'organisation a des exigences particulières pour de tels documents. Demandez si vous devez enregistrer la note.
Étape 2
Sur une feuille blanche au format A4 (si l'entreprise dispose d'un formulaire type pour une note explicative, utilisez-le) tapez ou écrivez à la main dans l'en-tête (titre) la fonction et le nom complet du responsable à qui la lettre explicative est adressée, entrez vos données ci-dessous dans le même format. Au milieu de la feuille, écrivez le nom du document: Note explicative, puis procédez au remplissage de la partie principale.
Étape 3
Indiquer dans la première partie de la note l'élément factuel de l'affaire, à savoir l'absence sur le lieu de travail de tel ou tel numéro (ou de tel ou tel à tel ou tel). Dans la deuxième partie, décrivez la raison de la violation de la discipline du travail: aller chez le médecin, appeler l'ambulance à domicile, hospitalisation, etc. Indiquez le nom de la maladie. Selon les normes éthiques, vous n'avez pas besoin d'entrer dans les détails, mais le nom général doit être présent, par exemple: infection virale, maladie chronique du tractus gastro-intestinal, maladie auto-immune, cancer.
Étape 4
Notez à la fin de la note de maladie que la preuve documentaire de vos paroles (congé de maladie) est jointe. Si le motif de l'absence du lieu de travail était la maladie de l'enfant, joignez également son congé de maladie à la note explicative. Dans le cas où le document requis n'est pas en main, décrivez la raison de l'absence d'arrêt de travail et indiquez la date à laquelle cette feuille sera remise au service comptable. Incluez un numéro et une signature manuscrite sur la note, même si le texte lui-même a été tapé sur un ordinateur. Montrez la note au secrétaire, où un numéro d'enregistrement lui sera attribué.
