Les conférences de presse sont un excellent moyen d'organiser la couverture médiatique d'un événement. Ils sont nécessaires pour transmettre des informations importantes aux médias et permettre aux journalistes de poser des questions. Mais pour bien organiser une conférence de presse, vous devez vous y préparer minutieusement.
Nécessaire
- Plaques signalétiques et titres d'emploi des orateurs.
- Les documents sont des informations supplémentaires, des statistiques, des citations.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez identifier la raison de la conférence de presse - elle doit être quelque chose d'important: le début d'une action, l'anniversaire de votre entreprise ou une déclaration urgente.
Étape 2
Définir le sujet et la composition des participants. Habituellement, 1 à 4 participants prendront la parole lors d'une conférence de presse.
Étape 3
Réglez le jour et la date de la conférence de presse. Traditionnellement, le mardi, le mercredi et le jeudi sont considérés comme les meilleurs jours pour les conférences de presse et les briefings. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'événement ce jour-là qui est plus grand que le vôtre.
Étape 4
Choisissez une pièce. Préparez la salle, vérifiez les microphones, les rallonges pour les prises, les chaises. Prenez soin de l'éclairage, ce qui est particulièrement important pour les téléspectateurs.
Étape 5
Déterminez l'éventail des médias à inviter à la conférence de presse. Appelez la rédaction la veille et demandez qui sera présent à coup sûr. Préparez et envoyez aux médias un communiqué de presse, où il est nécessaire d'indiquer le lieu, l'heure et la date de la conférence de presse, ainsi qu'une liste des questions qui devraient être couvertes.
Étape 6
Commencez votre conférence de presse dès que possible. Délai de démarrage autorisé - 5, maximum - 10 minutes.
Étape 7
La conférence de presse débute par les salutations des journalistes présents. Ensuite, la parole est donnée aux participants de la conférence de presse. Il est conseillé à chaque locuteur de respecter les 5 minutes. La partie officielle d'une conférence de presse dure généralement de 30 à 40 minutes. Après la présentation de tous les participants, les journalistes sont invités à poser des questions.
Étape 8
Une fois toutes les questions posées, un entretien séparé des participants est possible.
Étape 9
N'oubliez pas de remercier tous les journalistes d'avoir assisté à l'événement.
Étape 10
Vérifiez que les communiqués de presse ont été envoyés aux médias qui n'ont pas assisté à la conférence de presse.
