Une conférence est un événement pré-planifié consacré à un sujet spécifique, un problème pratique ou scientifique, auquel participent des spécialistes intéressés à résoudre ce problème. Au cours de la conférence, les participants lisent des rapports et entendent des opinions d'experts. Souvent, la conférence s'accompagne d'une exposition de technologies, de logiciels et d'équipements utilisés dans le domaine des questions abordées.
Instructions
Étape 1
Les conférences ont généralement lieu à intervalles réguliers. Elles sont précédées d'un gros travail d'organisation, qui est réalisé par un Comité spécialement créé. Il est chargé de préparer le sujet, de sélectionner les intervenants, d'envoyer les invitations aux participants, de les rencontrer et de les régler. Le comité décide également du financement, de la location des locaux et de la restauration des participants. Le comité prépare également le programme de la conférence.
Étape 2
La conférence devrait commencer une heure et demie avant le début des réunions et le discours d'ouverture des organisateurs. Pendant ce temps, vous devez organiser une réunion et l'inscription des participants à la conférence qui ont envoyé des demandes de participation et ont payé de la manière prescrite.
Étape 3
Commencez votre inscription au point de contrôle, qui peut être placé dans le hall. Le participant doit présenter un passeport et recevoir un badge d'identification - une plaque attachée à ses vêtements, sur laquelle sont imprimés ses nom, prénom et patronyme, le poste occupé et l'organisation qu'il représente sont indiqués.
Étape 4
Grâce à ce badge, le participant à la conférence peut, avant le début de la conférence, recevoir les documents comptables nécessaires au reporting - factures, factures, etc. De plus, un point doit être organisé où il pourra marquer son attestation de déplacement.
Étape 5
À des tables séparées, toutes les personnes participant à la conférence devraient recevoir ses documents. Il s'agit généralement du programme de l'événement avec une liste des questions discutées, des rapports présentés et une indication du lieu et de l'heure de chaque réunion. De plus, des brochures publicitaires, du matériel méthodologique et de la littérature sur la question en discussion sont distribués aux participants.
Étape 6
Après inscription et réception du matériel, à l'heure fixée selon le programme de la conférence, la première réunion commence. En règle générale, il est ouvert par un représentant de l'organisateur de la conférence, qui prononce un discours de bienvenue aux participants et leur présente brièvement l'ordre des réunions et le travail des sections.
