Les entreprises organisatrices des conférences souhaitent atteindre des objectifs différents. Pour certains, c'est le processus principal de l'entreprise, quelqu'un se positionne comme un leader industriel, et la conférence peut lui assurer ce statut. Certains considèrent la conférence comme un élément important de la tradition de l'entreprise. En même temps, aucun organisateur ne veut gâcher sa propre conférence, ainsi que la faire se dérouler dans une atmosphère ennuyeuse et rassembler un petit nombre de participants.
Instructions
Étape 1
Notez la vision et le concept de la conférence sur papier. Créez une brève description de l'événement comme une invitation à la coopération.
Étape 2
Formez un comité d'organisation dans lequel les domaines suivants doivent être pris en compte: administration (sélectionnez le chef du comité d'organisation), programme, publicité, marketing, travail avec les partenaires, questions d'organisation, logistique et finance, ventes et travail avec les participants.
Étape 3
Préparez un document qui montre clairement à quel moment certains résultats peuvent être atteints. En outre, ce document devrait refléter dans quelles directions ces résultats devraient être obtenus.
Étape 4
Faites une liste des orateurs souhaités et obtenez leur accord de principe.
Étape 5
Développez des statuts pour vos partenaires. Dressez la liste de tous les partenaires potentiels et obtenez leur accord de principe.
Étape 6
Faites une liste de participants potentiels et commencez à envoyer des invitations.
Étape 7
Trouvez une salle de conférence.
Étape 8
Organisez une réunion avec la personne qui sera responsable de la gestion de l'inscription.
Étape 9
Rédiger un communiqué de presse (un message d'information spécifique qui contiendra des nouvelles de cette organisation, mentionnant la complicité d'experts, de partenaires, de localisation).
Étape 10
Préparer des bannières, des vidéos, des interviews, des modèles de présentations, des enregistrements audio pour la possibilité de leur publication ultérieure sur Internet sur des ressources ouvertes.
Étape 11
Envoyez une lettre d'information toutes les deux semaines aux participants inscrits avec des informations pertinentes sur le niveau de réapprovisionnement du programme en experts et sur les changements ou les nouveaux événements survenus. Donnez la possibilité aux gens de suivre les préparatifs de l'événement, invitez d'autres personnes intéressées en tant que partenaires, demandez-leur de diffuser leurs informations sur l'événement à venir.
