Les conférences scientifiques diffèrent par leur objectif et leur portée. Si nous prenons n'importe quel institut, alors de tels événements peuvent être organisés au moins chaque semaine, mais uniquement dans le cadre de cette organisation. Mais pour les événements plus importants, il existe un algorithme étape par étape dans lequel vous devez prendre en compte de nombreux détails.
Nécessaire
- - planifier;
- - locaux;
- - matériel d'écriture;
- - affiches;
- - équipements multimédias;
- - micros;
- - des documents à distribuer;
- - tables et chaises;
- - nappes;
- - des dossiers avec des documents;
- - eau potable et tasses.
Instructions
Étape 1
Décidez du sujet de la conférence. En général, pour que votre réunion scientifique soit un succès, vous devez bien réfléchir à l'idée principale de la conférence. Le sujet doit être pertinent, laconique et intéresser non seulement les orateurs, mais aussi le public. Après tout, la chose la plus importante dans de tels événements est l'intérêt des deux parties. Alors rassemblez un collège de personnes partageant les mêmes idées pour trouver un sujet court et utile.
Étape 2
Avertissez tous les participants à l'avance. Aussi, le succès des conférences de ce type est déterminé par la présence d'invités de haut rang dans le monde scientifique. Bien sûr, tout dépend de la taille de votre conférence. Dans tous les cas, plus des invités éminents vous rendront visite, plus il sera intéressant de tenir cette réunion. Occupez-vous de cela dans quelques mois, voire un an avant l'ouverture de la réunion ! Envoyez des invitations écrites à tous les invités.
Étape 3
Faites un plan de conférence clair, étape par étape. Commencez maintenant à planifier l'ensemble de l'événement. Rassemblez à nouveau vos personnes partageant les mêmes idées et déterminez, à la minute près, quand et ce qui devrait arriver. Énumérez toutes les activités, les participants et les heures dans une colonne. N'oubliez pas de faire de courtes pauses pendant la conférence: il devrait y en avoir 2-3, pas plus. Revérifiez-le plusieurs fois et faites des ajustements.
Étape 4
Répartir les responsabilités entre tous les assistants. Une fois que vous avez un plan clair pour la conférence, répartissez toutes les activités préparatoires parmi le personnel et les organisateurs. Assurez-vous que tout est fait à temps.
Étape 5
Fournir des informations et des ressources de formation. Réfléchissez aux documents dont vous pourriez avoir besoin pour les participants à la conférence et les participants. Il peut s'agir de livrets, d'imprimés, de dossiers, de microphones, de stylos, etc. Mettez tout le monde à l'aise et profitez de l'événement.
Étape 6
Organisez la pièce. Il est impossible d'organiser un événement réussi sans une salle bien éclairée. Bien sûr, tout dépend du nombre de téléspectateurs. Il est important que la pièce soit spacieuse et propice au travail. Préparez à l'avance le nombre requis de sièges et de sièges de rechange. Nettoyer le sol, les vitres. Apportez des tables pour les membres de la conférence. Installez tout le matériel nécessaire: écran, ordinateur, projecteur, haut-parleurs, micros, etc. Voyez la situation pour ce dont vous pourriez avoir besoin.
Étape 7
Célébrez l'inauguration d'une conférence scientifique. Donner la parole au président de la commission de cet événement. Ensuite, en tant qu'organisateur principal, assurez-vous que tout se déroule comme prévu.
