La lettre de voiture est l'un des principaux documents du service comptable de l'entreprise. Sur sa base, les chauffeurs perçoivent des salaires, le kilométrage de la voiture, la consommation de carburant sont pris en compte. Le formulaire est unifié et approuvé par le Comité national des statistiques de Russie en date du 28 novembre 1997 n ° 78.
Nécessaire
- - la feuille de route du formulaire correspondant au type de voiture;
- - les données du conducteur.
Instructions
Étape 1
La lettre de voiture est émise par le répartiteur ou un employé autorisé de l'organisation en un seul exemplaire. En règle générale, la feuille est émise pour 1 jour ouvrable, mais si l'employé part en voyage d'affaires, elle peut être émise pour plusieurs jours.
Étape 2
Indiquer au recto de la lettre de voiture: numéro de série, date d'émission, marque et numéro de la voiture. Apposez le sceau et le cachet de l'organisation. Si une licence est requise pour le transport, cochez la case "Carte de licence".
Étape 3
Au verso, vous devez indiquer l'itinéraire de la voiture: le nombre de kilomètres, la destination, l'heure de sortie du garage et de retour. Ces données seront prises en compte par le comptable lors du calcul du salaire du chauffeur et pour la dépréciation du combustible usé.
Étape 4
La section "Le résultat du travail de la voiture par quart de travail" est complétée par le comptable. Dans le cas des salaires au temps, il doit indiquer le nombre d'heures travaillées. Le montant est indiqué dans la ligne "Pour les heures, roubles, kopecks.", Avec le travail à la pièce - les données sont saisies dans la ligne "Pour les kilomètres, roubles., Kopecks."
Étape 5
Tamponnez l'inspection avant départ avec la date et l'heure exacte. Il doit également indiquer le nom complet de la personne. et la signature du professionnel de la santé qui a effectué l'examen. L'absence de timbre menace d'imposer une amende de 1 000 à 5 000 roubles.
Étape 6
Il est nécessaire d'apporter des corrections à la lettre de voiture, en les certifiant avec la signature des personnes responsables, en indiquant la date de la correction. Enregistrez toutes les feuilles émises dans le registre des lettres de voiture. Dans celui-ci, notez systématiquement la date et le numéro de la feuille émise, les données du conducteur, assurez-vous d'avoir la signature du répartiteur et du conducteur qui a reçu la lettre de voiture.
