Certaines entreprises dans le cadre de leurs activités utilisent des lettres de voiture (formulaire TORG-12). Ces documents servent de confirmation de la livraison des articles en stock. En règle générale, ils sont émis avec les factures. Ces formulaires sont appelés pièces justificatives, c'est pourquoi il est très important de les remplir correctement.
Instructions
Étape 1
La feuille de route se compose généralement de deux pages. Sur le premier, vous verrez une section tabulaire, qui, avec une grande nomenclature, peut aller à la page suivante, où il y a des informations sur les applications, les personnes responsables et des informations générales sur la cargaison (nombre de places, poids, etc.).
Étape 2
Tout d'abord, remplissez tous les détails de l'organisation, c'est-à-dire indiquez l'expéditeur et le fournisseur. Il convient de noter qu'ils sont différents, c'est-à-dire que si votre organisation a des départements, vous devez notamment remplir ces lignes. Par exemple, votre organisation envoie du bois d'œuvre d'une division, ce qui signifie que le nom, l'adresse, le TIN précisent la division, mais dans la ligne « fournisseur », vous devez indiquer le siège social.
Étape 3
Faites de même avec les coordonnées de la contrepartie. Dans le cas où le payeur et le destinataire ont les mêmes coordonnées, remplissez-les sur les deux lignes. Certains comptables laissent une ligne blanche, mais ce n'est pas vrai.
Étape 4
Sur le côté droit, vous verrez une petite plaque dans laquelle vous devez indiquer tous les codes, par exemple, OKPO. Après cela, indiquez le numéro de série du document et la date de préparation.
Étape 5
Ensuite, continuez à remplir la section tabulaire. Indiquez le numéro, le nom du produit, l'unité de mesure, le code OKEI (vous pouvez le voir dans le livre de référence). Il n'est pas nécessaire d'indiquer le type d'emballage. Ensuite, remplissez les champs restants. Résumez ci-dessous.
Étape 6
Après la section tabulaire, vous verrez des lignes dans lesquelles vous devez spécifier le nombre de feuilles de la facture, le nombre de pièces de cargaison livrées, divers certificats pour les marchandises (le cas échéant).
Étape 7
Ensuite, remplissez le titre, la date et le signe. Du côté droit, le destinataire doit également signer la date et, si nécessaire, inscrire le numéro et la date de la procuration. Les sceaux des organisations doivent toujours figurer sur la lettre de voiture.
