Une feuille de temps est établie dans chaque entreprise. Il est fourni à la fin de chaque mois au service comptable pour le calcul de la paie. Il existe deux formes de bulletin: T-12 et T-13. Le plus couramment utilisé est le T-12.
Nécessaire
Afin d'établir une feuille de temps, vous devrez calculer en heures ce que les employés ont fait pendant leurs heures de travail. En outre, il est nécessaire de vérifier si le respect du régime de travail établi dans l'entreprise
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez attribuer à chaque employé de l'entreprise son propre matricule. C'est ce numéro qui continuera d'être conservé dans absolument tous les documents sur la comptabilité des salaires et du travail.
Étape 2
Lorsque vous maintenez le formulaire T-12 ci-dessus, vous ne devez remplir que deux lignes. La ligne du haut est destinée à être utilisée pour les valeurs littérales. Les lettres indiquent généralement les types de coûts du temps de travail. Cela peut être - présence, non-présentation, voyage d'affaires, vacances. La ligne du bas est nécessaire pour refléter le nombre d'heures travaillées par jour. Si votre employé était en voyage d'affaires un jour, alors, pour ce jour-là, vous devez mettre la lettre « K » sur la ligne supérieure et « zéro » sur la ligne inférieure, car l'employé n'était pas sur le lieu de travail ce jour-là.
Étape 3
À la fin de chaque mois, vous devez calculer le nombre total d'heures et de jours travaillés, les jours de non-présentation et les jours de congé. Sur la base de toutes les données recueillies, remplissez le formulaire T-12.
Étape 4
Il est important d'apprendre ce qui suit. Pour déposer tel ou tel code à un employé, il faut avoir de bonnes raisons. Lorsqu'il est congédié, par exemple, pour absentéisme, le principal document qui peut confirmer la violation de la discipline sera la feuille de temps.
