L'un des documents conservés dans l'entreprise par le chef d'unité structurelle, un comptable ou un employé du service du personnel est une feuille de temps. Ce document permet de prendre en compte les performances quotidiennes des salariés de l'organisation de leurs fonctions directes et de suivre les performances des salariés du régime du travail.
Nécessaire
- - emploi du temps;
- - les données sur l'assiduité et l'absentéisme des salariés au travail;
- - calculatrice.
Instructions
Étape 1
Comprendre les fonctions de la feuille de temps. Le document reflète le nombre d'heures travaillées par chaque employé, et enregistre également la présence au travail ou son absence pour diverses raisons. Ce bulletin doit être conservé par toutes les entreprises employant du personnel. Sans cela, il est impossible de savoir exactement combien de temps un employé a travaillé et il est impossible de calculer et de calculer correctement les salaires. En outre, la feuille de temps fournit des informations aux autorités statistiques de l'État.
Étape 2
Lisez la feuille de temps approuvée par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. Il a deux formes principales: T-12 et T-13. Le formulaire T-12 est considéré comme universel. La deuxième option est utilisée le plus souvent dans les entreprises équipées de systèmes automatiques permettant de surveiller l'assiduité ou l'absentéisme des travailleurs.
Étape 3
Lors de la gestion directe de la feuille de temps selon la forme que vous avez choisie, enregistrez la présence ou l'absence des employés par la méthode de l'inscription complète. Pour ce faire, saisissez la désignation que vous avez acceptée dans chaque cellule du tableau de la feuille de temps. Dans certains cas, il est pratique non seulement de saisir la présence, mais également de noter les écarts par rapport à l'horaire de travail, par exemple les heures supplémentaires ou les retards.
Étape 4
Ayez pour règle de conserver une feuille de temps tout au long du mois, en saisissant les données pour toutes les catégories d'employés. À la fin de la période, résumez le nombre total d'heures travaillées par les employés de l'entreprise. Dans certains cas, les totaux sont affichés chaque moitié du mois.
Étape 5
Veuillez noter que la feuille de temps est établie par l'employé responsable en un seul exemplaire. Après avoir été rempli, ce document à la fin de chaque mois est signé par le chef du service concerné et un employé du service du personnel de l'entreprise. Après cela, la feuille de temps est transmise au service comptable ou au service financier pour le calcul des salaires.
