Pour la bonne organisation du travail de l'entreprise, un spécialiste du service du personnel doit conserver divers documents, y compris les feuilles de temps. Toute modification de ces documents doit être effectuée conformément aux instructions des autorités de régulation.
Instructions
Étape 1
Précisez quelles informations doivent être saisies sur la feuille de temps de l'employé. Un tel document spécifie les heures supplémentaires des employés, les vacances, les voyages d'affaires, la formation en cours de recyclage, les heures de travail réduites en raison des jours fériés, l'absentéisme, les grèves et d'autres situations dans lesquelles l'horaire de travail normal change.
Étape 2
Préparez un document confirmant tel ou tel changement dans l'horaire de travail du salarié. Par exemple, il peut s'agir d'un horaire de vacances ou d'un congé de maladie.
Étape 3
Enregistrez les modifications apportées à la feuille de temps. Écrivez dans la première colonne le nom et le nom de l'employé, dans la seconde - le nombre d'heures qu'il a travaillées en plus ou qu'il a manquées. Dans la dernière colonne, notez la raison du changement d'horaire. Pour chacun d'eux, il existe un code alphabétique ou numérique. Une liste de ces codes est disponible dans le "Règlement sur la présence à temps", ainsi que sur divers sites Internet pour les spécialistes des RH.
Étape 4
Chaque mois, comptez le nombre total d'heures supplémentaires travaillées, ainsi que les heures manquées, et inscrivez-les dans les colonnes du tableau prévu à cet effet. Le document final doit être signé par le responsable des ressources humaines responsable de la tenue de la feuille de temps. Commencez une nouvelle feuille de temps au début de chaque mois.
Étape 5
Si vous devez apporter une correction à une feuille de temps déjà établie, rayez soigneusement le texte incorrect et notez les informations qui correspondent à la réalité à côté. La correction doit être certifiée avec l'entrée « Croyez corrigé » et la signature de l'employé responsable.
