La carte personnelle est le principal document comptable contenant des informations sur l'employé. Il est établi par le service RH lors de l'embauche d'un nouveau collaborateur. Au cours du travail, les informations sur le salarié peuvent changer, par exemple, en cas de changement de nom ou d'adresse du lieu de résidence. Les modifications apportées à la carte personnelle de l'employé s'effectuent comme suit.
Il est nécessaire
- - carte personnelle d'employé;
- - les documents confirmant de nouvelles informations sur l'employé.
Instructions
Étape 1
Demandez à votre employé d'apporter des documents confirmant les modifications apportées aux renseignements personnels. Si une employée a changé son nom de famille dans le cadre du mariage, son certificat de mariage et un nouveau passeport sont alors requis. Lors du changement d'adresse du lieu d'inscription, l'adresse d'inscription temporaire, un passeport d'employé ou un certificat d'inscription temporaire seront requis. Faites des copies des documents que vous avez apportés. Soumettre des photocopies au dossier personnel de l'employé.
Étape 2
Rayez les anciennes informations sur une ligne sur la carte personnelle de l'employé, saisissez soigneusement les nouvelles informations à droite ou en haut. À côté d'eux, indiquez les détails du document sur la base duquel les modifications ont été apportées (certificats de mariage, passeports, etc.). Certifiez les modifications apportées, c'est-à-dire indiquez votre position, apposez votre signature et une transcription de la signature et la date de la modification.
Étape 3
Si vous vous trompez accidentellement dans son exécution, rayez soigneusement d'une ligne l'entrée erronée sur la carte personnelle de l'employé. Au-dessus de l'entrée erronée ci-dessus ou à droite, indiquez les informations correctes, écrivez « Croyez corrigé » à côté et certifiez la correction avec votre signature.
