La description de poste régissant la fonction de travail d'un employé est un document important. Il précise l'éventail de ses fonctions, les limites de ses responsabilités et les qualifications requises pour le poste occupé. Ce document n'est pas statique, il doit refléter rapidement l'évolution de ces exigences structurelles, organisationnelles, de production et autres, complétées et ajustées au fil du temps. Les modifications y sont apportées conformément au droit du travail.
Instructions
Étape 1
Dans le cas où la description de poste est une annexe au contrat de travail, alors sa modification entraînera automatiquement une modification de ses conditions. Elle doit avoir lieu conformément à l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie. Cela signifie que toutes les modifications doivent être apportées uniquement par accord des parties et être rédigées dans un document séparé conclu entre l'employeur et l'employé par écrit. Si la description de poste a été approuvée par un document séparé, le contrat de travail n'a pas besoin d'être modifié. Dans ce cas, une nouvelle description de poste est approuvée par un arrêté séparé.
Étape 2
Les modifications apportées aux descriptions de poste existantes doivent être apportées en tenant compte de certaines conditions du contrat de travail. La fonction de travail, qui est déterminée par la description de poste, est une condition préalable au contrat de travail. L'adaptation de la description de poste équivaut à un transfert vers un autre poste, pour lequel, conformément à la première partie de l'art. 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie, le consentement écrit de l'employé est requis.
Étape 3
La nécessité de modifier les descriptions de poste survient en cas de modifications des conditions de travail organisationnelles et technologiques, qui doivent être confirmées par un arrêté approprié répertoriant les conditions et modifications spécifiques et un lien vers les pièces justificatives.
Étape 4
Si le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas le contraire, l'employé doit être averti des changements à venir dans ses fonctions au plus tard deux mois à l'avance. Le fait de la réception de la notification est matérialisé par la signature du salarié avec l'indication obligatoire de la date de connaissance. Après cela, l'employeur apporte des modifications au texte du contrat de travail, aux descriptions de poste et à d'autres réglementations locales.
Étape 5
L'entreprise doit tenir des registres des modifications apportées aux descriptions de poste. Pour cela, il devrait y avoir un journal spécial, qui enregistre l'essence des changements en référence aux éléments pertinents. La description de poste précédente doit être archivée pendant au moins trois ans après sa modification.
