La forme de la feuille de temps a été approuvée par le décret du Comité national des statistiques de Russie et est unifiée. Le document, en règle générale, doit être conservé par un chronométreur, un responsable du personnel ou un autre employé, pour qui cela est inscrit dans les tâches du travail. La feuille de temps est utilisée pour le calcul des salaires, ainsi que pour la compilation de rapports statistiques.
Nécessaire
- - tableau des effectifs;
- - les cartes personnelles des salariés;
- - les documents de l'entreprise;
- - calculatrice.
Instructions
Étape 1
Sur le formulaire de la feuille de temps, le nom de l'entreprise doit être inscrit conformément à la charte, autre document constitutif, indiquer le nom du département (unité structurelle) pour lequel il est établi.
Étape 2
Numéroter, dater le document. Typiquement, une feuille de temps est établie pour chaque mois. La première colonne du formulaire établi est destinée à la saisie du numéro, la seconde à la saisie des données personnelles des employés, leurs positions, la troisième est à l'indication du numéro de personnel des employés conformément à la carte personnelle.
Étape 3
Un employé régulier ou une autre personne responsable prend des notes sur la présence et l'absence sur le lieu de travail de chaque employé, le nombre d'heures travaillées par eux. Il doit calculer le nombre total de jours de travail pour la première et la seconde moitié du mois.
Étape 4
Si les employés ont effectué des heures supplémentaires, le week-end, les jours fériés, il est nécessaire de noter leur nombre. L'employé responsable compte le nombre de jours d'absence des spécialistes.
Étape 5
Conformément aux conventions, le responsable du personnel doit noter si les employés ont pris des congés à leurs propres frais, s'il y a eu un temps d'arrêt dans l'entreprise, les employés sont partis en congé de maladie, sont partis en voyage d'affaires, et ont également sauté et droit.
Étape 6
La feuille de temps doit être signée par le responsable de son entretien, le chef de service (département), le directeur de l'entreprise (en indiquant leurs fonctions, données personnelles). Chacune des personnes énumérées ci-dessus met la date d'approbation de la feuille de temps remplie.
Étape 7
Sous une forme unifiée, il existe une feuille destinée au calcul des salaires des employés. Il comprend le nombre d'heures travaillées, les jours d'absentéisme pour diverses raisons.
