Un certificat est un document officiel, qui est utilisé lorsqu'il est nécessaire de confirmer tel ou tel fait. Les références sont très répandues dans le workflow et sont souvent considérées comme une source d'information nécessaire et suffisante. Pour cette raison, leur falsification est un phénomène très courant. Le spécialiste qui reçoit les certificats doit pouvoir distinguer ce document d'un faux.
Il est nécessaire
référence; numéro de téléphone de la personne qui a délivré le certificat
Instructions
Étape 1
Évaluez les informations de l'aide. Il doit contenir: - le nom officiel complet de l'organisme émetteur. Si le document est établi par un entrepreneur individuel, ses nom, prénom et patronyme doivent être indiqués en toutes lettres, ainsi que le numéro de contribuable individuel (NIF); - précisions: date d'émission et numéro d'immatriculation; - nom du destinataire à à qui le certificat est destiné, ou le but de la délivrance du certificat; - indication de la ville dans laquelle le certificat a été délivré; - signature du chef de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel; - cachet d'une personne morale ou d'un entrepreneur individuel.
Étape 2
Faites attention à la conception du certificat: le document officiel doit être exécuté avec précision, compétence, sans corrections. Il est courant que les organisations délivrent un certificat sur du papier à en-tête.
Étape 3
Méfiez-vous si: - le certificat ne contient pas les informations obligatoires énumérées au paragraphe 1; - le certificat est compilé avec des erreurs, des corrections, contient des mots et des expressions qui ne sont pas typiques du style d'écriture commercial; - le nom de l'organisation qui délivré le certificat est représenté par une abréviation sans décodage; - le nom et le patronyme de l'entrepreneur individuel qui a délivré le certificat est représenté par des initiales, son NIF n'est pas indiqué; - dans le texte du certificat délivré par l'organisation et non délivré le papier à en-tête, l'adresse de l'organisation n'est pas indiquée; - certificat de l'organisation, qui, à votre connaissance, prépare généralement des documents pour papier à en-tête, imprimés sur une simple feuille; - le certificat délivré par l'organisation est signé et non par le chef de l'organisation, mais par une autre personne; - la signature dans le certificat ressemble à une empreinte; - le nom de l'organisation (entrepreneur individuel) sur le sceau ne coïncide pas avec le nom de l'organisation (entrepreneur individuel), au nom de laquelle (quel) le certificat a été délivré; - le sceau est pâle ou flou i, ce qui rend impossible l'analyse du texte qu'il contient.
Étape 4
Si vous constatez les lacunes indiquées, demandez au porteur du certificat le numéro de téléphone de l'organisation ou de l'entrepreneur individuel qui a délivré le certificat. Vous pouvez également trouver vous-même le numéro de téléphone en contactant le service d'assistance ou en utilisant Internet. Contactez la personne au nom de laquelle le certificat est signé et demandez-lui de confirmer si le document a bien été délivré au porteur et quelles informations il contenait.
